Modelos de Email para descargar en Word

Modelos de Correos Electrónicos en formato cómodo y personalizable

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No todos saben redactar un correo electrónico, así que vamos a presentarte varias plantillas de emails para descargar. Estos ejemplos te servirán para que puedas escribir sin problemas los mensajes que quieras enviar a tus contactos.

Existen plantillas de email para diferentes asuntos, pudiendo usarlos para cualquier ocasión que desees. La versatilidad es sumamente amplia, por lo tanto, no tendrás limitaciones al redactar el correo electrónico de tu elección.

La plantilla de email para Word es un ejemplo de las herramientas disponibles para escribir correos electrónicos. Puedes copiar y pegar los mensajes que redactes en la plataforma que desees, así el trabajo será menos complicado.

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En ilovemail tenemos todas las plantillas de emails para descargar

Es posible que tengas muchos correos para escribir, así que tener a la mano diversas plantillas para transcribir es una enorme ventaja. De las muchas opciones disponibles, las plantillas para correo Gmail son las más populares debido al favoritismo de las personas por la plataforma Gmail.

Te vamos a mostrar varios ejemplos, desde la plantilla de correo electrónico formal hasta la plantilla de correo electrónico de renuncia. El beneficio de esta alternativa de mensajería es que no tienes que interactuar directamente con el encargado de recepción.

Lo anterior mencionado es muy importante, ya que en ocasiones es imposible tratar a ciertas personas. En los casos donde se plantea una renuncia por acoso, el uso de correos electrónicos evita tratar con quién originó la situación.

Ejemplos de Email Formal

Hablar formal y protocolarmente es una cualidad que pocos poseen, por lo tanto, redactar un correo electrónico formal podría ser difícil. Así que para aliviar esta tarea te vamos a presentar los mejores ejemplos de Email formalPueden adaptarse a muchos casos, así tendrás pocas limitaciones.

Ejemplo Email Formal

[Nombre del remitente] [Cargo la empresa]

[Nombre y apellido del destinatario]

Estimado/a [Incluir nombre del destinatario], reciba un cordial saludo a nombre de la empresa [Colocar nombre de la empresa]. El motivo de este correo es proporcionarle el siguiente plan de servicios de salud, el cual garantiza una cobertura para sus ascendientes y descendientes en primera línea. 

Adjunto a este correo se encuentran los documentos relacionados a los servicios ofrecidos por nuestra institución. También incluimos las diferentes opciones de pago relacionadas a las mensualidades a cancelar.

El día [Colocar la fecha seleccionada] a las [Especificar hora] recibirá una llamada de nuestro vocero para aclarar cualquier duda relacionada con el plan de salud. Me despido de usted, deseándole lo mejor y esperando una respuesta a la confirmación de nuestra cotización.

Atentamente,

[Datos personales]

Todos los ejemplos de Email Informal

Hablar de manera informal es sencillo, simplemente debes ser tú mismo y hablar con naturalidad. Sin embargo, incluso así, debes seguir ciertas normas. Hablar con respeto es un testimonio de esto, no obstante, es recomendable mostrar empatía y cercanía.

A continuación, te vamos a mostrar los ejemplos con mayor utilidad al momento de escribir este tipo de Email.

Ejemplo Email Informal

[Nombre del remitente]

[Nombre y apellido del destinatario]

Hola, [Escribir nombre del destinatario], te envío un saludo. El siguiente correo es con motivo de invitarte a formar parte de nuestra mesa de apuesta de póker profesional. Los días de juego son [Incluir los días seleccionados] a las [Colocar la hora].

El precio de entrada es de [Señalar precio de entrada]. La dirección del lugar de la mesa es [Especificar la ubicación]. Si estás interesado, por favor confirmar la asistencia para incluirla en la mesa escogida.

Me despido de ti, esperando la confirmación de esta propuesta. Quedo a la orden para contestar cualquier duda que tengas respecto a nuestro torneo profesional.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

Todos los ejemplos de Email de Presentación

Al presentarte debes generar un fuerte impacto para que no vayas a pasar desapercibido. Hablar con confianza es la clave de todo, y esto puede usarse en la escritura, incluso al escribir correos electrónicos. Vamos a mostrarte los mejores ejemplos de estos Email para que causes una buena impresión al presentarte.

Ejemplo Email de Presentación

[Nombre del remitente]

[Nombre y apellido del destinatario]

Un placer conocerte, [Nombre del destinatario], me presento formalmente, mi nombre es [Nombre del remitente]. Soy abogado en ejercicio y represento a mi cliente, el señor [Nombre del cliente]. Por medio del presente correo le notifico que ha sido invitado a la Asamblea Anual de socios de la empresa [Nombre de la empresa].

La Asamblea se realizará el día [Indicar el día de la asamblea] a las [Escribir la hora de la reunión]. Los tópicos serán dados a conocer durante la reunión, esto es con motivo de evitar filtración de información.

Por favor responder a esta dirección la asistencia. Agradezco de antemano su participación en la futura asamblea a realizarse. Me despido de usted, y nuevamente, un placer.

Atentamente,

[Colocar los datos de remitente]

Todos los ejemplos de Email de Recomendación Laboral

Recomendar a un amigo en un trabajo es algo que podría resultar incómodo. Tienes que exponer las fortalezas y habilidades de manera creíble, y obviamente, respaldarlo con tus palabras. Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, vamos a mostrarte, ya que te presentamos los ejemplos más útiles.

Ejemplo Email Recomendación Laboral

[Nombre del remitente] [Cargo en la empresa]

[Nombre y apellido del destinatario] [Cargo de la empresa]

Saludos cordiales, [Nombre del destinatario], mi nombre es [Datos del remitente] y actualmente desempeño el cargo de [Puesto de trabajo] en su empresa [Nombre de la organización].

A través de este correo, respetuosamente le manifiesto la recomendación del señor [Nombre del recomendado]. Conozco a dicha persona de vista y trato desde hace 3 años y puedo asegurar que es un excelente prospecto al cargo de [Añadir el cargo].

El individuo en cuestión ha trabajado en varios puestos de importancia, y en todos ellos ha figurado por su buen rendimiento.

Agradezco profundamente la recepción de este correo electrónico. También quedó atento a cualquier duda que pueda tener respecto a las referencias de esta recomendación. Me despido y quedo atento a su respuesta.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

Todos los ejemplos de Email de Poder

Si alguien te elige como su apoderado, tendrás que lidiar con una gran responsabilidad. Un poder notariado te faculta para representar a una persona o empresa en una labor determinada o para muchas tareas. Aquí te mostramos como dar a conocer a través de email que eres el representante de alguien.

Ejemplo Email de Poder

[Nombre del remitente]

[Nombre y apellido del destinatario]

Reciba un saludo cordial, estimado [Nombre del destinatario]. Por medio del siguiente correo electrónico me presento, mi nombre es [Identificación personal] y soy el apoderado del señor [Nombre del poderdante]. Según consta en el documento [Datos del poder].

Le escribo para hacer valer el poder ya mencionado ante su persona. Por medio de la presente expongo mi intención de representar a mi cliente durante el proceso de compra del inmueble [Colocar datos de la propiedad] que actualmente ocupa usted.

Solicito una reunión presencial para acordar los detalles de la transacción. Adicionalmente, aclaro que lo aquí establecido cuenta como una solicitud formal que dispone de valor legal. Quedo a la espera de su respuesta.

Atentamente,

[Datos del remitente]

Todos los ejemplos de Email de Renuncia

Renunciar a un puesto de trabajo es algo difícil, posiblemente no tengas las palabras exactas para culminar la relación laboral. Si este es tu caso, vamos a presentar los mejores ejemplos de Email de renuncia, así no tendrás inconvenientes.

Ejemplo Email de Renuncia

[Nombre del remitente] [Cargo en la empresa]

[Nombre y apellido del destinatario] [Cargo en la empresa]

Saludos cordiales, [Identificación del remitente], espero esté bien y le deseo un excelente día. A través de este correo electrónico le manifiesto mi decisión de renunciar al cargo de [Señalar el cargo actual en la empresa] en la empresa [Nombre de la empresa].

Esta decisión fue tomada debido a motivos de salud. No me siento con las fuerzas necesarias para seguir desempeñando mis funciones. Así mismo, aclaro que no estoy siendo sometido a coacción para presentar mi renuncia.

Utilizo este medio de comunicación debido a que no tengo el alta médica para salir de mi hogar. Por dicho motivo, recurrí al envío de mi renuncia por correo electrónico.

Reitero mi agradecimiento por los años de servicio y el buen trato recibido por su persona. Por favor, enviar mi carta de recomendación para emplearla en posteriores trabajos.

Me despido de usted, quedando a su orden para asesorar a cualquier persona que vaya a ocupar mí cargo. Tome mi renuncia desde la presentación de este correo a 1 mes, cumpliendo así con las disposiciones legales establecidas por la ley.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

Todos los ejemplos de Email para Quejas / Reclamaciones

Proclamar una queja a través de internet no es complicado si tienes las herramientas necesarias. Tienes que ser respetuoso y no dejarte llevar por las emociones para explicar tu caso. Es importante que seas conciso y centrarte en los hechos que originaron la situación, aquí te presentamos las plantillas de los Email de quejas.

Ejemplo Email Quejas / Reclamaciones

[Nombre del remitente] [Cargo en la empresa]

[Nombre y apellido del destinatario] [Cargo en la empresa]

Reciba un saludo cordial, distinguido [Datos del destinatario], mis mejores deseos para usted. El siguiente correo es para manifestar las siguientes quejas relacionadas al ambiente laboral en la oficina:

  • Mal funcionamiento del aire acondicionado.
  • Reducción de jornadas laborales.
  • Pésimo estado del baño.
  • Baja velocidad del internet.
  • Reproducción de canciones por el trabajador [Nombre del trabajador] en horas de oficina.

Estas incidencias por separado pueden ser toleradas hasta cierto punto, pero juntas son inaguantables. Por eso, y de la manera más respetuosa, solicito la solución de las mismas. Me despido de usted, y quedo a la espera de su respuesta. Muchas gracias por la atención.

Atentamente,

[Datos del remitente]

Todos los ejemplos de Email en Inglés

El idioma por excelencia en el mundo es el inglés. Si deseas escribir un correo en este idioma te exponemos algunos ejemplos que estamos seguros, te serán de mucha ayuda. Puedes adaptarlos a muchos casos, así te podrás comunicar sin problemas a través de correo.

Ejemplo Email En Inglés

[Sender’s name] [University position]

[Recipient’s first and last name]

Greetings, dear prospective student! [University name] welcomes you. 

You participated in an online exhibition where a member of [University acronym] presented the university and its program tracks to prospective students.

We invite you to participate in free summer schools (online), which will be held from [Start date] to [Finish date].

To participate in one of our free summer schools, please write to us using Wechat or to fill in a form.

[Adressee details]

¿Cómo escribir las plantillas de emails para descargar?

En primer lugar, es necesario que entiendas que las plantillas son multiusos, así que su versatilidad es enorme. Los formatos son números, por lo que podrás adaptarlos a diversas situaciones, lo único que tendrás que hacer es reescribir los espacios de información personal.

La estructura es un elemento importante, así que debes cumplir con cada uno de ellos para que la estructura del correo electrónico a redactar sea perfecta. Un detalle particular, es que, sin importar el idioma, el formato puede usarse sin inconveniente.

El lenguaje es la característica que más puede cambiar según el tipo de plantilla a utilizar. Por lo tanto, recomendamos realizar la adaptación respectiva según tu situación. Respecto al estilo, también variará según la formalidad, ¿Qué quiere decir esto? Simple, en ocasiones será necesario ser formal y utilizar frases llenas de seriedad.

Estructura del mail

Las plantillas guardan el mismo formato que los correos electrónicos generales. Estos son los elementos presentes en este tipo de emails:

  • Asunto
  • Saludo
  • Cuerpo
  • Despedida

Al igual que otros modelos, el lenguaje y estilo marcarán un precedente. Vamos a detallar cada característica por separado para que tengas una idea más clara sobre cómo escribirlos.

Asunto

Es la presentación inicial y lo que va a captar la atención del remitente cuando vea el correo en su bandeja de entrada. Te recomendamos que seas original para que el mensaje no pase desapercibido, sin embargo, procura que sea muy directo.

Un ejemplo de lo anterior mencionado es que coloques el objeto del correo electrónico en mayúsculas, además, limítate a una palabra. «RENUNCIA«, es una muestra de lo que puedes colocar en la casilla de «Asunto«.

Saludo

Inicia con una presentación cordial y amistosa para generar confianza. Comenzar con el siguiente ejemplo dará inicio a la información que quieras compartir: «Recibe un saludo cordial«.

Como puedes ver, es un saludo formal, no obstante, existe la alternativa informal, mira su estructura: «Hola, Omar, espero estés bien, viejo amigo«.

La diferencia entre ambas es notoria, así que puedes emplearlos como te guste para personalizar tus plantillas.

Cuerpo

Este elemento es lo más importante, y el que más opciones de personalización posee. La extensión depende de la situación, así que procura ser exacto y detallista para evitar vacíos. Este manifiesto es importante al utilizar plantillas de email para renunciar a un puesto de trabajo.

La mecánica de adjuntar archivos es otro elemento de utilidad. Puedes incluir imágenes, audios y vídeos para respaldar lo expuesto en palabras. De igual forma, si lo deseas, puedes personalizar el tipo de letra del mensaje.

Despedida

Para finalizar con propiedad el correo, te recomendamos una despedida cordial. Usa palabras amables y empáticas, pero especialmente, que guarden relación con el cuerpo del correo electrónico. «Me despido de ti, deseándote lo mejor en tus proyectos futuros. Quedo a la orden para responder y aclarar tus dudas«.

Guía de cómo rellenar el correo electrónico

Si tienes dudas sobre cómo iniciar un correo electrónico con plantillas de emails para descargar, sigue estos pasos para elaborar un correo electrónico profesional. Para este ejemplo, usaremos Gmail.

  1. Si estás desde tu móvil, selecciona el icono de la aplicación de Gmail. En caso de estar en tu ordenador, ingresa a la página web.
  2. Pulsa sobre el icono de «Nuevo Mensaje«.
  3. Ingresa la dirección del destinatario.
  4. Coloca en la sección de «Asunto» el objeto del correo electrónico.
  5. Redacta el mensaje e ingresa cualquier dato adjunto que requerirá el correo para mejor presencia.
  6. Finaliza haciendo clic en «Enviar«.

Principales plataformas de correo electrónico

Por excelencia, la plataforma Gmail es la más usada por personas y empresas. La interfaz es muy rápida, además, incorpora un corrector ortográfico muy preciso. Esta ventaja hace que se ubique en los primeros lugares de envío de mensajería a nivel mundial.

También está Outlook, una plataforma que dispone de una gran aceptación. No es complicada de usar, así que tendrás una herramienta de trabajo eficiente y de gran utilidad.

Usa estas plantillas de emails para descargar para personalizar tus creaciones. Las opciones son numerosas, por lo que tendrás gran versatilidad al usarlas.