Email de Aceptación de Servicio Social
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Tipos de Email de Aceptación de Servicio Social
| Ejemplos Email aceptación de servicio social | Formato | Descargar |
|---|---|---|
| Email de aceptación de servicio social escrita por una Universidad | Word | |
| Email de aceptación de servicio social escrita por un Liceo. | Word | |
| Email de aceptación de servicio social escrita por una Empresa. | Word | |
| Email de aceptación de servicio social escrita por una Institución Pública. |
Word |
|
| Email aceptación de servicio social escrita por un Instituto de Formación Técnica |
Word |
|
| Email de aceptación de servicio social, corta | Word |
Cómo redactar un mail de aceptación de servicio social
Para que los estudiantes puedan graduarse de la Universidad, Bachillerato o Instituto Técnico deben prestar un total de horas requeridas en Servicio Comunitario. Para empezar a hacerlo, ellos entregan una solicitud de prestación de servicio social a la Universidad donde estudian y a la empresa o institución donde lo harán.
Allí entras tú, para redactar un email de aceptación de servicio social, donde dejas bien claro que su solicitud fue aprobada. El formato del correo es formal, y el tono es profesional y cordial. Esto porque sirve como documento en los requisitos para acreditar las horas de Labor Social.
Es importante que incluyas todos los detalles necesarios, por ejemplo, nombre del estudiante, carrera que cursa y la universidad. La cantidad de horas a cumplir, la actividad social a hacer y los días que se hará; ahora bien, no debe ser un texto muy extenso.
Verifica la ortografía y que los datos sean correctos, porque de lo contrario el correo sería nulo. Muestra que están disponibles a ayudar y dar asesoría; si adjuntas documentos asegúrate que sean los correctos.
Formato y Estructura del mail de Aceptación de Servicio Social
Este correo tiene una estructura fija, formal y poco variable, así que debes incluirlas todas. A continuación, te haremos mención de cada elemento de su estructura:
- Asunto.
- Datos del Solicitante.
- Saludo.
- Cuerpo. Aceptación.
- Despedida.
- Nombre y Datos del Remitente.
Guía práctica de cómo hacer un email de aceptación de servicio social
Veremos cada elemento del email de aceptación de servicio social por individual, para que los entiendas. Y luego tú puedes ir redactando poco a poco tu mail.
Asunto
En esta sección del correo te dedicas a dar una pequeña descripción del contenido o propósito de tu comunicación. Tomando en cuenta que el solicitante está esperando tu respuesta, solo es necesaria una breve frase para que lo identifique en su bandeja de entrada.
Ejemplo: Solicitud de Servicio Social Aprobada; Aprobación de Solicitud
Datos del Solicitante
Aquí escribes los datos del estudiante que llegó a tus oficinas con la solicitud y al cual estas escribiéndole. Usa su nombre y título; si escribes desde una empresa donde se hará el servicio social, también puedes incluir el nombre de la Universidad/Instituto.
Ejemplo: Sr. Raúl Reyes, Bachiller en Ciencias; Sta. Andrea Viloria, Estudiante de Enfermería en USJB.
Saludo
Transmite cordialidad en el tono de tu correo de aceptación con un saludo amable. Es una comunicación administrativa, pero no tiene por qué dejar de ser cortés.
Ejemplo: Estimado Estudiante, un cordial saludo; Estimada Sta. Andrea, un placer saludarla.
Cuerpo. Aceptación
En el cuerpo comienzas dando todos los datos del solicitante. Luego dejas bien claro que su solicitud fue aprobada y haces mención del nombre del programa. No es necesario extender mucho el párrafo, más bien, busca que la aceptación sea el protagonista.
En el segundo párrafo, puedes dar más detalles del programa de labor social, por ejemplo, cuántas horas debe cumplir y cuánto tiempo estará allí. Aquí también puedes aprovechar de solicitar algún documento extra.
Ejemplo: Por este medio, le comunicamos a usted Sta. Carolina Hernández, portadora del DNI XXXXX, estudiante de Enfermería en la Universidad Autónoma del Caribe, que su Solicitud de Servicio Social en nuestra Clínica ha sido Aprobada, como parte del Programa de Consultas Gratuitas.
El programa se hará en la sede del Centro Clínico del Edificio Paraíso, a partir del día 23 de Septiembre de 2022, los días Lunes y Viernes un total de 6 horas cada día hasta alcanzar las 200 horas acreditadas de labor comunitaria.
Despedida
Para finalizar el email de aceptación de servicio social, puedes agregar un agradecimiento o unas palabras de apoyo. Luego, agregas una despedida cordial y cierras con tus datos personales, de contacto, y puedes incluso colocar una firma al final del correo.
Ejemplo: Esperando que te vaya muy bien en el servicio social, me despido amablemente,
Marcel Sánchez,
Director de Desarrollo Social,
Centro Clínico El Paraíso.
Teléfono XXX XXX XXXX
Principales plataformas para escribir un email de aceptación de servicio social
Los medios electrónicos nos facilitan el trabajo de redacción y nos permiten llegar más rápido al destinatario. Puedes escoger la opción con el que te sientas más cómodo para redactar tu correo de aceptación.
- GMX: Aquí tenemos hasta 65GB de almacenamiento. Cuando toca adjuntar documentos, dan un límite de 50MB. Puedes iniciar sesión desde dispositivos Android y iOS por medio de sus aplicaciones móviles. Tiene una interfaz sencilla de usar.
- Zoho Mail: Permite abrir varias cuentas profesionales o personales. Nos ofrece 5GB de almacenamiento y para adjuntar archivos 25MB.
- Proton Mail: Tiene grandes garantías de seguridad de protección de datos y privacidad personal. Es considerada la plataforma de correo gratuita más segura.
Ejemplos de correos de Aceptación de Servicio Social
En los siguientes ejemplos podrás ver cómo se redacta este correo electrónico de aceptación de servicio social. Busca adaptar tu correo a las circunstancias del estudiante y a las circunstancias de tu empresa o institución.
Al final del artículo también tienes un guía de cómo debes escribir el correo de forma personal.
Ejemplo 1 Email de aceptación de servicio social escrita por una Universidad
Asunto: Solicitud de Servicio Social.
TSU Proceso Químicos, Jaime Barrios.
Estimado Sr. Jaime, un saludo cordial,
Me comunico con usted Sr Jaime Barrios portador del DNI XXXXXXXX, estudiante del Sexto Semestre en Ingeniería en Química, para decirle que su solicitud de servicio social en la empresa Servicios Petroleros de Occidente ha sido APROBADA como parte de los requisitos que debe llenar para su graduación.
Aprovechamos para recordarle que debe cubrir 420 horas de labor social en un plazo no mayor a 14 meses desde la fecha de inicio en Septiembre 2022. Adjuntamos un archivo con algunas recomendaciones que debe seguir.
Sin nada más a qué hacer referencia, se despide atentamente,
Anderson Chacón,
Vicerrector de la Facultad de Ciencias.
Universidad Autónoma del Atlántico.
Teléfono XXX XXX XXXX
Ejemplo 2 Email de aceptación de servicio social escrita por un Liceo.
Asunto: Solicitud de Servicio Comunitario.
Estudiante Alejandra Briceño,
Estimada, saludos cordiales,
Es un placer comunicarme con usted, Alejandra Briceño portadora del Documento de Identidad XXXXXXXX estudiante del 5to año de Bachillerato, que su solicitud de realizar el Servicio Social en el Preescolar Niños Felices ha sido ACEPTADA. Esto como parte del Programa de ayuda a la Docencia en Zonas Rurales y para optar al título de Bachiller en Ciencias.
Deberá cumplir un total de 200 horas de labor comunitaria y trabajará bajo la supervisión de la Lic. Andreina Torres y junto a su grupo de estudiantes. Podrá hacer su servicio de Lunes a Jueves de 8:00 am a 10:00 am a partir de este 1 de Octubre de 2022 hasta Junio de 2023.
Deseando éxito en tus actividades comunitarias, se despide atentamente,
Maria L. Matos,
Directora
Liceo Dr. Jesús Enrique Morales,
Registro del Ministerio de Educación XXXXXX
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 3 Email de aceptación de servicio social escrita por una Empresa.
Asunto: Aprobación de Solicitud.
TSU Proceso Químicos, Jaime Barrios.
Estudiante de Ingeniería en Química.
Estimado, un cordial saludo,
Me comunico con usted, Jaime Barrios portador del DNI XXXXXX, estudiante del 6to semestre de Ingeniería en Química en la Facultad de Ciencias de la Universidad Autónoma del Atlántico, para comunicarle que ha sido APROBADA su solicitud de Servicio Social en nuestra empresa como parte del programa de Cuidado Ambiental de las Sub Estaciones en el Lago.
La Labor Social deberá cumplir un total de 480 horas, empezando este 15 de Noviembre 2022 y culminando el 15 de Noviembre 2023. Requerimos que presente en las oficinas de Recursos Humanos los documentos alistados en el archivo adjunto.
Esperando que pueda cumplir su Servicio Social sin mayores problemas, se despide amablemente,
Andrea Torres,
Representante de Personal RRHH
Servicios Petroleros de Occidente
Registro N° XXXXX
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 4 Email de aceptación de servicio social escrita por una Institución Pública.
Asunto: Solicitud Aprobada.
Sta. Andrea Viloria, Estudiante de Enfermería en UAC.
Estimada Sta. Andrea, saludos,
Por este medio, le comunicamos a usted Sta. Andrea Viloria, portadora del DNI XXXXX, estudiante de Enfermería en la Universidad Autónoma del Caribe, que su Solicitud de Servicio Social en nuestro Hospital ha sido Aprobada, como parte del Programa de Consultas en los Barrios.
El programa se hará en la sede del Hospital del Edificio Paraíso, a partir del día 23 de Septiembre de 2022, los días Lunes Miércoles y Viernes un total de 6 horas cada día hasta alcanzar las 200 horas acreditadas de labor comunitaria.
Estamos emocionados de contar con tu apoyo.
Sin nada más qué decir, se despide atentamente,
David Bustamante,
Director de Desarrollo Social
Hospital Dr. Antonio González.
Registro N° XXXXXXX
Teléfono. XXX XXX XXXX
Ejemplo 5 Email de aceptación de servicio social escrita por un Instituto de Formación Técnica
Asunto: Servicio Social Aprobado.
Sr. Raúl Reyes, Bachiller en Ciencias.
Estimado Estudiante, un cordial saludo,
Por medio del presente correo se me permite comunicarle a usted, Raúl Reyes, con Documento de Identidad N° XXXXXXXXX, estudiante de último año en la carrera de Técnico Superior en Electricidad, que su solicitud de Servicio Social fue ACEPTADA en la empresa Servicios Eléctricos de Occidente como parte del programa de Apoyo a las Comunidades del Sur de la Ciudad de Valencia.
La Labor Comunitaria cuenta con un requisito de 400 horas efectuadas en el horario que convenga con la compañía, pero en un período no mayor a 14 meses.
Agradeciendo su espíritu de trabajo, se despide atentamente
Pedro Uzcátegui.
Director.
Instituto Técnico de Formación Profesional Cristóbal Colón.
Registro N° XXXX
Teléfono XXX XXX XXXX
Ejemplo 6 Mail de aceptación de servicio social, corta
Asunto: Servicio Social Aprobado.
Srta. Ana Mora. Estudiante de Licenciatura en Educación Primaria.
Estimada, un saludo cordial.
A través de este correo, hacemos constar que ha sido aprobada la solicitud de Servicio Social de la estudiante Ana Mora portadora del DNI XXXXXX y número de estudiante XXX estudiante de Licenciatura en Educación Primaria.
La Labor Social se llevará a cabo en la Escuela Básica Niños Felices para el programa de apoyo a Docentes de 1er Grado. Cubrirá un total de 250 horas comenzando el día 10 de Septiembre de 2022.
Sin más a qué hacer referencias se despide,
Andrea Torres,
Vicerrectora de la Facultad de Ciencias Sociales
Universidad Autónoma del Atlántico Ministerio de Educación Superior Registro XXXXX
Teléfono: XXX XXX XXXX
Preguntas Frecuentes sobre el email de aceptación de servicio social
¿Qué actividades de servicio social se pueden hacer?
La actividad del servicio social debe cumplir un doble objetivo: primero, debe estar relacionado con tu carrera y segundo debe generar un impacto positivo en la sociedad. Por ello, antes de decidir qué actividad de labor social hacer, evalúa esos dos puntos. Aquí te alistamos algunas actividades que podrías hacer:
· Ayudar a personas con necesidad o mayores a realizar tareas cotidianas como, cocinar por ellos, hacerle la compra, limpiar su casa.
· Apoyar programas de protección medioambiental.
· Promover actividades de participación de la comunidad, por ejemplo, adornar y pintar una calle.
· Hacer programas de recolección de comida y medicinas para las familias vulnerables.
· Apoyo a pacientes hospitalizados.
· Apoyo a la Docencia en colegios de escasos recursos.
¿Qué tips rápidos sirven para redactar un correo corto de aceptación de servicio social?
¿Dónde podría hacerse el Servicio Social?Hay ocasiones donde debes redactar un email de aceptación de servicio social rápido y corto, tal vez porque el solicitante realmente está requiriéndolo. Si te gustaría hacerlos puedes seguir estos sencillos consejos:
· Menciona los datos personales del estudiante.
· Haz uso de frases que demuestren el tono positivo del correo, tipo “Es muy grato informarte”.
· Di de forma directa que la solicitud fue Aprobada.
· Coloca los datos de la institución para darle validez legal.
¿Dónde podría hacerse el Servicio Social?
Se pueden hacer en instituciones públicas y en empresas. La intención es que el estudiante busque los lugares donde realizar sus horas de labor comunitaria y entregue sus solicitudes. Al poco tiempo recibirá algún email de aceptación de servicio social.
Listaremos para ti algunas instituciones públicas donde podrías ir a solicitar/prestar servicio social. Las actividades estarían dirigidas a ayudar en las tareas de investigaciones y, desarrollos de proyectos que se relacionen con tu carrera:
· Centros de Salud.
· Alcaldías o Municipalidades.
· Oficinas del Gobierno.
· Instituciones Políticas.
· Compañías del Estado.
· Compañías que prestan servicios públicos.
· Instituciones Educativas Públicas.
Las opciones para escoger una empresa privada son más variadas. Las labores sociales estarían orientadas en dar ayuda a las poblaciones de escasos recursos o vulnerables de tu zona, usando tus conocimientos académicos adquiridos:
· ONG y Organizaciones Activistas Civiles.
· Compañías Privadas o Mixtas.
· Fundaciones.
· Empresas de prestación de servicios.
· Centros de Salud Privados.
· Escuelas privadas.
¿Qué criterios se deben tener en cuenta para aceptar un lugar o actividad de servicio social?
Antes de decidir si aceptar la solicitud o no, la universidad analiza dos factores. Primero, analiza si en ese lugar podrás hacer una labor social que esté relacionada con tu carrera. En segundo lugar, analiza si ganarás experiencia útil para entrar al mundo laboral.
Por supuesto, hay otros aspectos, si será un lugar seguro para el estudiante. Si la empresa tiene convenio con la Universidad, y si respetará las pautas, y parámetros, establecidos para la labor social. Si no hay ningún problema, enviarán un correo de aceptación.
Las empresas analizan si hay vacantes disponibles, también si hay convenios con la universidad del solicitante. Analizan el perfil del estudiante, y la actividad que propone. También si guarda relación con los proyectos de desarrollo social de la empresa
¿Cuáles son los errores que debo evitar cuando escribo un mail de aceptación del servicio social?
Un pequeño error puede anular todo el correo, y tendrías que redactarlo de nuevo. Ten presente que todo esto forma parte de los documentos y requisitos necesarios para la graduación. Debes evitar estos errores a toda costa en tu mail de aceptación del servicio social:
· Errores ortográficos.
· Un texto innecesariamente largo.
· Equivocarse en los datos como en el nombre del solicitante o de sus datos de identificación.
· Enviar el email demasiado tarde.
Llegados a este punto, ya hemos analizado cómo escribir este mail formal. Los consejos que les dimos son aplicables para cuando el redactor es el Instituto Universitario. También si es la empresa donde el estudiante solicita hacer la labor social.
Una labor social tiene un tremendo impacto en las personas que se benefician, pero también es un requisito para la graduación del estudiante. Influye en su vida y le permite crecer como individuo. Puedes contribuir en todo el proceso escribiendo un email de aceptación de servicio social.
