Veamos cómo escribir un email formal de agradecimiento, con el cual podamos expresarnos de manera formal y cordial. Haremos uso de diferentes ejemplos y plantillas que nos servirán para guiarnos; o sencillamente, si lo prefieres, copiarlo y enviarlo de una vez. ¡Vamos a empezar!

Echemos un vistazo a estos ejemplos sencillos. El propósito es que puedan servirnos de base para escribir nuestro propio mail; recordemos que no todos tenemos las mismas circunstancias, así que los correos variaran un poco.

Cómo escribir correos de agradecimiento formal

Un mail de agradecimiento es más que simple cortesía. Su propósito  es expresar nuestra gratitud por una entrevista laboral, por una reunión o un acuerdo concretado, entre otros motivos.

Hagamos uso de un lenguaje formal donde cuidemos la ortografía, evitemos las palabras coloquiales. Para que el mensaje llegue, busquemos ser sinceros y profesionales.

Arranquemos dando las gracias y explicando de manera breve las razones por las que nos sentimos agradecidos. Si escribimos demasiada información o adornamos mucho el agradecimiento, sonará falso o hipócrita.

Podríamos agregar un detalle puntual, por ejemplo, algo de lo tratado en la reunión. También podríamos ofrecer alguna mejora en el acuerdo comercial u ofrecer un beneficio especial. Así, la persona sentirá que hemos dedicado tiempo a pensar en su situación.

Estructura del email formal de agradecimiento

Estos son los principales elementos que debemos incluir al redactar este tipo de correos.

• Asunto.
• Datos del destinatario.
• Saludo.
• Cuerpo o agradecimiento
• Despedida formal

Guía práctica de cómo rellenar el correo de agradecimiento laboral

Veamos cómo rellenar cada elemento, tengamos en cuenta que el objetivo es dar las gracias. Para mantener la comunicación formal cuidemos de incluir cada aspecto.

Asunto

Esta es una línea que debemos redactar corta y al grano. Da una estructura profesional al mensaje y hace que la persona, al ver el correo en su bandeja de entrada, lo quiera abrir de inmediato.

Ejemplo: Correo de agradecimiento, Gracias por preferirnos, Agradecimiento por el acuerdo cerrado.

Datos del destinatario

En esta sección nos encargamos de colocar los datos de la persona a la que le escribimos, es bueno escribir su nombre completo, si lo conocemos. Podemos usar las formas “Sr, Sra., Srta.”, o su título profesional, “Licenciada, Doctor, Ingeniera”, entre otros.

Ejemplos: Lic. Ana Torres, Directora de Relaciones Públicas de Farmacéutica Sanitos; Srta. Laura Ramos; Ing. Raúl Núñez.

Saludo

Podemos iniciar con un saludo formal, que demuestre respeto y aprecio. Todos aprecian los buenos modales, además queremos resaltar la cordialidad nuestra o de la empresa a la que representamos.

Ejemplos: Estimado, un cordial saludo; Respetado, reciba un amable saludo; Cordiales saludos.

Cuerpo o agradecimiento

Comencemos explicando el motivo de nuestro correo, luego, lo más cercano posible al inicio del cuerpo, expresemos nuestra gratitud. Mencionemos la razón o el por qué, y cuidemos que sea sincero y honesto.

Según sea el caso, podemos hacer referencia a algo específico para personalizar el mensaje. Imaginemos que escribimos para agradecer una venta cerrada. Podemos mencionar la buena actitud que mostró el comprador, lo rápido que fue al responder o lo abierto que estuvo para escuchar nuestras ofertas de venta.

Pensemos en otro caso; que redactamos un correo para agradecer una entrevista laboral. Tal vez podemos hacer mención de algo específico de la conversación, quizás nos explicó el funcionamiento de la empresa o nos contó lo que buscan en un empleado.

Por último podemos ofrecernos a solucionar  un problema o aclarar alguna duda, incluso reiterar nuestra intención de trabajar allí u ofrecer otro servicio. Pero de manera sutil o persuasiva, no queremos eclipsar el agradecimiento.

Ejemplo: Por medio del presente mail, quiero expresarle mi gratitud por el acuerdo de ventas que pudimos cerrar. En especial, aprecio su trato respetuoso y la manera profesional en la que manejó el pago de los materiales.

Nos comentó sobre su preocupación del transporte, me gustaría recordarle nuestro servicio de fletes, estamos totalmente dispuestos a llevar los materiales hasta el lugar de construcción el día y la hora que estipule.

Despedida formal

Tal como iniciamos con un saludo cordial, cerremos con una despedida amable y respetuosa. Podemos combinar fórmulas como: atentamente, amablemente, cortésmente, educadamente. Luego volvamos a agradecer.

La intención también sería mantener las líneas de comunicación abiertas, por eso dejemos nuestro nombre, cargo (si lo vemos conveniente) y algún dato de contacto.

Ejemplo: Agradeciendo mucho su preferencia, y hasta una nueva
oportunidad, me despido amablemente,
Guillermo Gutierrez.
Vendedor.
Teléfono XXX XXX XXXX

Principales plataformas de correo electrónico para enviar correos empresariales

Algo como las plataformas no deben ser menospreciadas. Es importante identificar cual son las mejores y por eso la seleccionamos por ti.

• Gmail: La plataforma con la mayor comunidad de usuarios. Permite enviar correos fácil y rápido.
• Outklook: Es una gran herramienta debido a su interfaz mejorada e intuitiva, además permite programar el día que se debe enviar el correo.
• Yahoo mail: Cuenta con una capacidad amplia de almacenamiento, aunque es menos usada brinda opciones sencillas y llamativas.

Ejemplos de correos de renuncia sin dar explicaciones de nuestros motivos

Te dejaremos los siguientes modelos para ilustrarte cómo es un mail de renuncia sin dar explicación del motivo. Estos ejemplos abarcan diferentes situaciones y están diseñadas para que sirvan de plantilla.

Ejemplo 1

Asunto: Reporte de renuncia Sr. Rafael Pérez, Jefe de Automotriz Cervantes CA. Estimado, reciba un cordial saludo, Le hago enviar este correo por el cual Yo, María Ramos, portadora del DNI XXXXXXXXX le transmito mi decisión de renunciar al cargo de Cajera, el cual he desempeñado desde el 03 de Abril del presente año. Asimismo, le notifico que mi último día de trabajo será el 24 de Junio de 2022. Espero que puedan respetar mi decisión y puedan atender mí solicitud lo antes posible, Me despido cordialmente María Ramos. Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 2

Asunto: Renuncia de Chef Encargada Sra. Ana López, Chef Encargada, Restaurante Oliva. Estimada, Por el siguiente correo electrónico Yo, Jesús Pérez, portador de DNI XXXXXXXX hago de su conocimiento mi decisión de renunciar al cargo de Ayudante de Cocina. Sería de mucho agrado para mí estar desincorporado para el 1 de Junio de 2022. Me despido amablemente, Jesús Pérez Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 3

Asunto: José Pérez. Renuncia de Representante de Personal Sres. Departamento de Recursos Humanos Cervecería Cervantes CA. Sr. Jorge Vidal, Gerente de Personal Respetados, reciban un saludo cordial, Haciendo uso de este medio Yo, José Pérez, portador de Pasaporte XXXXXXXXX de forma respetuosa quiero expresarles mi decisión de renunciar al cargo de Representante de Personal a partir del día 30 de Junio de 2022. Poniendo fin así a la relación laboral que nos unía desde hace más de un año. Por favor, atiendan mi desincorporación con prontitud. Sin otro particular, me despido atentamente, José Pérez Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 4

Asunto: Renuncia laboral Sra. Marina Pérez, Gerente General de Cervecería Cervantes CA. Respetada, reciba un cordial saludo, A través del siguiente Yo, Xiomara Reyes, con Pasaporte XXXXXXXXXX quiero comunicarles mi decisión de renuncia al cargo de Supervisora de Planta a partir del día 30 de Junio del año en curso. Solicitando que me atiendan con prontitud me despido cordialmente, Xiomara Reyes Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 5

Asunto: Tienda Minimarket. Mail de Renuncia Sr. Gregory Manzano, Supervisor de Tienda Minimarket. Respetable Sr. Manzano, un saludo cordial, Yo Juan Cortés, dedico este mail para expresarle mi decisión de renunciar al cargo de Vendedor el cual llevo desempeñando desde el 1 de Febrero de 2022. Notifico también que estaré laborando hasta el día 30 de Julio de 2022. Sin más a qué hacer referencia me despido, Juan Cortés Teléfono XXX XXX XXXX

Preguntas frecuentes sobre mail de renuncias sin especificar motivos

¿Cuáles son las ventajas de renunciar por correo electrónico?

Al escribir por correo facilitas la comunicación, rompemos la barrera de la distancia, podemos escoger el mejor momento para enviarlo y además puede gozar de validez legal

¿A quién debe ir dirigido el mail?

Siempre es bueno comunicar personalmente y de antemano al Departamento de RRHH y a nuestro jefe más inmediato. Así que principalmente a ellos debe ir dirigido nuestra dimisión. También podríamos etiquetar a nuestros supervisores.

¿Estoy obligado a decir mis motivos?

No, nadie te puede obligar a decir las razones que te llevaron a tomar tu decisión. Siempre que seas respetuoso y profesional la mayoría entenderá tu postura personal. Es bueno que trates de cooperar con la empresa esos últimos días de trabajo. Quizás te ofrezcan regresar o den buenas referencias de ti, que necesitarás en tu Currículo.

¿En qué debo de pensar antes de empezar a escribir el correo?

Sería bueno conocer los protocolos de la empresa con los egresos de sus trabajadores. Es importante pensar cuál es el mejor momento para enviar el correo electrónico. Si es en horario de oficina, tenemos la ventaja de que nos confirmen de inmediato que lo recibieron. Debemos estar totalmente seguros de nuestra decisión, ¿Podré estar un buen tiempo sin empleo?, ¿Tengo suficientes ahorros?, ¿Tengo ya otras opciones y ofertas casi aseguradas?, ¿Podría conseguir la mejora que quiero conversando con los jefes?, ¿Cómo afectará a otros mí decisión? Una vez que entreguemos la carta, que no hay vuelta atrás.

¿Qué requisitos según la Ley debo cumplir?

Todo depende de las Leyes de nuestro país, pero en general son estas: ·         Seguir las normas internas de la empresa. ·         Dar un previo aviso normalmente de 15 días. ·         Presentarse por escrito, no solo de palabra. ·         Conseguir una copia del correo firmada por la empresa. Siguiendo estos consejos, podremos lograr escribir un email de renuncia sin expresar ningún motivo, con un estilo profesional y que nos represente bien.

Principales plataformas de correo electrónico

A continuación, veamos qué proveedores de correos electrónicos son ideales para anunciar nuestra decisión de finalizar la relación laboral. Gmail: es el sistema de correo más usado, su versatilidad y sencillez lo hacen ideal. Outklook: muchas empresas usan este tipo de correo, permite las mismas opciones que Gmail pero con una mejor interface. Correo corporativo interno de la empresa: ciertas empresas han adquirido un paquete propio de servicio de correo electrónico, y hasta le asignan uno a cada empleado. Podríamos usar este correo para que todo quede dentro de los servidores de la empresa. Además, ya tendremos los datos de usuario de las personas a las que les escribiremos.