A la hora de redactar un email de agradecimiento por apoyo, debemos tener en cuenta el impacto que esta puede generar en el destinatario; ese efecto positivo en nuestras relaciones interpersonales. Por eso, aquí te ayudaremos a redactar un mail para agradecer que tenga ese efecto buscado. ¡Comencemos!

Lo modelos de mail de apoyo fueron hechos pensando en ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página o que los descargues en formato Word. ¿Qué esperas? ¡Descarga tu email de agradecimiento por apoyo!

Cómo redactar un email de agradecimiento por apoyo

Debes redactar el email de agradecimiento pensando en usar un tono adecuado para cada situación, si es mejor usar un tono formal o informal.

Pongamos los siguientes casos, imagina que quieres darle las gracias a alguien que te ayudó con una mudanza, en ese caso podrías usar un email informal. Por otro lado, si vas a darle las gracias a una empresa por la ayuda en actividades laborales, podrías usar un email formal.

Ya habiendo decidido el tono, debes centrarte en que tus expresiones reflejen agradecimiento sincero y aprecio. Puedes dar razones claras por las que aprecias el apoyo. Aparte de eso, explica el impacto que tuvo la ayuda que recibiste en tu vida y en cómo benefició a los demás.

Ahora bien, te damos como recomendaciones generales que envíes el mensaje al poco tiempo, además que sea sencilla y breve. Un agradecimiento sencillo llega más al corazón que los halagos exagerados. Y, Cuida la redacción de tu email de agradecimiento por apoyo, que sea coherente y fácil de entender.

Estructura  del agradecimiento por el apoyo que se recibe

Esta estructura, que vamos a ver ahorita, lo sugerimos para darle una forma ordenada y un aspecto visual agradable. Además, una buena estructura permite que el mensaje sea más sencillo de entender.

• Asunto.
• Receptor.
• Saludo.
• Presentación y Mención del Motivo.
• Cuerpo con las Razones del Agradecimiento.
• Despedida.

Guía práctica de cómo hacer un email de agradecimiento por apoyo

Vamos ahora a analizar cada elemento del email de agradecimiento por apoyo. Es cierto que, si la comunicación es informal, no existe una estructura rígida, por eso puedes omitir alguna parte en función al contexto del mensaje.

• Asunto:

En esta sección de tu mail vas a escribir, en una pequeña frase, la descripción de tu mensaje. Esto sirve para que el destinatario sepa de qué se le va a hablar; sino colocas un asunto, te arriesgas a que tu correo no sea abierto.

Ejemplo: Gracias por su apoyo; Agradecemos su colaboración; Apreciamos tu ayuda.

• Receptor:

Aquí escribes los datos de tu destinatario. Si la comunicación es informal podrías usar su nombre completo, un diminutivo, o incluso un apodo, dependiendo de la confianza y el trato que le tengas.

Ahora, si estás redactando un email formal para una empresa, debes escribir el nombre de la persona, su cargo en la empresa y el nombre de la empresa. Así cumples el protocolo y formalismo.

Ejemplo: Ana Gonzalez; “Anita querida”.

Ejemplo: Lic. Henderson Marcano, Supervisor de Seguridad de Servicios Petroleros Pérez.

• Saludo:

Antes de empezar con las expresiones de agradecimiento por apoyo debes de iniciar con un saludo amable y cordial. Para un tono formal usa expresiones como “estimado” o “respetado”.

En la informalidad, puedes hacer uso de expresiones de cariño y preguntar cómo está, cosa que no quedaría mal. Es muy apropiado cuando le escribes a un amigo o familiar cercanos.

Ejemplo: Querida Anita, ¿Cómo estás? Espero que todo bien.

Ejemplo: Estimado Sr. Marcano, saludos cordiales.

• Presentación y Mención del Motivo:

Ahora comienzas con el primer párrafo del email de agradecimiento por apoyo, dando tus datos personales, como tu nombre, puesto y nombre de la compañía. Así, la persona te reconocerá cuanto antes.

A continuación, has una mención breve de la razón por la que le envías, siendo este caso, agradecer y mostrar aprecio por el apoyo recibido. En este momento no das explicaciones, solo das las gracias.

Ejemplo: Soy Mateo Yépez, Representante de Relaciones Laborales de Farmacia Sanitos SA; el propósito de esta carta es para darles las gracias por todo al apoyo que nos dieron en la jornada de Vacunación anti Covid19 en la comunidad.

Ejemplo: Te está escribiendo tu querida amiga, Nicole Sanderson, para agradecerte la ayuda que me diste con la mudanza de mis viejitos.

• Cuerpo con las Razones del Agradecimiento:

Este es el segundo párrafo del mail, aquí explicas por qué estás tan agradecido. También detalla brevemente cómo ese apoyo te benefició a ti personalmente, o todo un grupo de personas.

Dado que, en los agradecimientos, lo más importante son la sinceridad y ser concretos; no necesitas escribir tanto y alargar el texto. Para lograrlo, te recomendamos dos párrafos. Redacta con coherencia evitando las redundancias.

Al final, te puedes hacer disponible para devolver el favor o la ayuda. Tu propósito es hacer un gesto de cortesía y darle valor al esfuerzo que hicieron por ti, mantente en esa línea siempre.

Ejemplo: Mi querida amiga, te agradezco un montón que hayas estado dispuesta a tomar uno de tus días libres para venir. Gracias a tu esfuerzo pudimos hacer toda la mudanza de mis padres, sabes que solo cuentan conmigo y me pone feliz ver que todo salió bien.

Mami está horneando un delicioso pastel de chocolate como gesto de agradecimiento, esta tarde pasaremos por allá para dejártelo.

Ejemplo: Estamos muy agradecidos con todos los litros de Gel Antibacterial y Desinfectante que enviaron para la jornada; gracias a ese apoyo pudimos mantener la bioseguridad e higienizar las instalaciones. Con esta iniciativa voluntaria logramos colocar cerca de 1000 dosis gratuitas, y sabemos que eso redunda en una mejora en la salud pública.

Estamos a disposición de continuar trabajando con ustedes pronto y aquí en la Farmacia estamos a la orden.

• Despedida:

Para terminar el email de agradecimiento por el apoyo tan solo queda dar las gracias nuevamente y, hacer una despedida amable. Luego coloca tus datos personales, datos de contacto y datos de la empresa.

Ejemplo: Gracias nuevamente Anita, te queremos mucho, cuídate,

                        Nicole Sanderson

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo: Dándoles las gracias nuevamente, se despide cordialmente,

Mateo Yépez,

Representante de Relaciones Laborales

Farmacia Sanitos SA

Teléfono XXX XXX XXXX

Principales plataformas de correo electrónico para enviar un email de agradecimiento por apoyo

Puedes usar las siguientes plataformas para escribir y enviar tu mail de agradecimiento. Date la oportunidad de probar correos nuevos y de salir un poco de los más convencionales:

• Tutanota: Esta plataforma te ofrece seguridad con el cifrado de extremo a extremo y la verificación en dos factores. Es compatible con Linux, macOS, Windows, iOS y Android. Su interfaz es sencilla y se puede utilizar en su modo claro o su modo oscuro.
• GMX: En esta plataforma tienes 65GB de capacidad de almacenamiento y da la oportunidad de adjuntar documentos con hasta 50MB de tamaño. Te ofrece navegación sin peligros gracias a sus protocolos antispam.
• Yahoo Mail: Esta plataforma convencional te da la oportunidad de personalizar a tu gusto la bandeja de entrada o el diseño, por ejemplo. También puedes abrir un correo descartable que se borra con facilidad, para hacer compras por internet y evitar usar tu correo personal.

Ejemplos de correos de agradecimiento por Apoyo

Demos inicio a esta guía echando un vistazo a los siguientes ejemplos, te servirán de modelo, puedes copiarlos y/o descargarlos. Recomendamos que uses el que más se adapte a tu situación.

Ejemplo 1: Email de agradecimiento por apoyo en la comunidad.

Asunto: Muchas gracias.

Srta. Juana Rosales P.

Estimada, saludos cordiales,

Soy Marcos Sánchez, Presidente de la Junta de Vecinos de Condominios Paraíso, le envío este email de agradecimiento por el apoyo que nos dio para la celebración del Aniversario de la fundación de nuestro edificio.

Apreciamos tanto el que se haya hecho disponible como pintacaritas y donara un castillo inflable para los pequeños, los más de 100 niños que asistieron se sentían muy felices. Realmente, muchas gracias.

Estamos orgullosos de tener como vecina a personas desinteresadas como tú, sin más a qué hacer referencia, se despide amablemente,

Marcos Sánchez,

Presidente de la Junta Vecinal

Condominios Paraíso

Teléfono XXX XXX XXXX

Correo XXXXXXXX@XXX.com

Ejemplo 2: Email de agradecimiento por apoyo ante una perdida.

Asunto: Gracias por tu apoyo amiga.

Querida Paula Rojas, espero te encuentres bien,

Soy tu amiga Ana, quería dedicarte este mail para darte las gracias por el apoyo que me diste durante el funeral de mi padre. Tú me ayudaste tanto al ponerte en contacto con la funeraria y estuviste para mi durante todo el velatorio.

Tengo el corazón hecho trizas, pero  tu apoyo me ayuda a recuperar poco a poco mi salud emocional y me da la motivación para no hundirme en la amargura.

Estoy en deuda contigo, tu amiga que te quiere,

Ana Rodríguez,

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 3: Email de agradecimiento por apoyo en mudanza

Asunto: Eternamente agradecida.

Ana Gonzalez; “Anita querida”.

Querida Anita, ¿Cómo estás? Espero que todo bien,

Mi querida amiga, te agradezco un montón que hayas estado dispuesta a tomar uno de tus días libres para venir. Gracias a tu esfuerzo pudimos hacer toda la mudanza de mis padres, sabes que solo cuentan conmigo y me pone feliz ver que todo salió bien.

Mami está horneando un delicioso pastel de chocolate como gesto de agradecimiento, esta tarde pasaremos por allá para dejártelo.

Gracias nuevamente Anita, te queremos mucho, cuídate,

Nicole Sanderson

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 4: Email de agradecimiento por apoyo en simulacros.

Asunto: Muy Agradecidos por su apoyo.

Ing. Luis Gómez, Supervisor de Personal de RHH de Servicios Petroleros Pérez

Estimado, cordiales saludos

Le escribe, María Lugo, Gerente General de Servicios Petroleros Pérez, para, en representación de la gerencia, expresarle nuestra gratitud a todo el equipo por el apoyo que prestaron ayer en los simulacros contra incendios de la base.

Demostraron mucho empeño al preparar todo para la llegada del cuerpo de bomberos y hacer que se sintieran cómodos y bienvenidos, prepararon aperitivos, el local de la reunión la entrega de los folletos informativos. Nos alegró ver que 3 trabajadores de su equipo se ofrecieron para la tarea de Representantes de Seguridad.

Gracias a este apoyo el simulacro fue un éxito, felicite al equipo por su buen trabajo,

Sin más a qué referirme, me despido amablemente,

Maria Lugo,

Gerente General

Servicios Petroleros Pérez

N° XXXXXXXXX

Correo XXXXXX@XXX.com

Ejemplo 5: Email de agradecimiento por apoyo en jornada de salud.

Asunto: Agradecemos su colaboración.

Lic. Henderson Marcano, Representante de Desarrollo Social de Químicos de Occidente

Estimado Sr. Marcano, saludos cordiales.

Soy Mateo Yépez, Representante de Relaciones Laborales de Farmacia Sanitos SA; el propósito de esta carta es para darles las gracias por todo al apoyo que nos dieron en la jornada de Vacunación anti Covid19 en la comunidad.

Nos sentimos muy agradecidos con todos los litros de Gel Antibacterial y Desinfectante que enviaron para la jornada; gracias a ese apoyo pudimos mantener la bioseguridad e higienizar las instalaciones. Con esta iniciativa voluntaria logramos colocar cerca de 1000 dosis gratuitas, y sabemos que eso redunda en una mejora en la salud pública.

Estamos a disposición de continuar trabajando con ustedes pronto y aquí en la Farmacia estamos a la orden.

Dándoles las gracias nuevamente, se despide cordialmente,

Mateo Yépez,

Representante de Relaciones Laborales

Farmacia Sanitos SA

Teléfono XXX XXX XXXX

Preguntas Frecuentes sobre el email de agradecimiento por apoyo