Email de Agradecimiento por Donación
Enviar un email de agradecimiento por donación es una espectacular manera de demostrarles a tus donantes que sus aportes son apreciados. Pero ¿Qué se debe tener presente para redactar este correo? Aquí te lo mostraremos y, con esta guía sencilla te enseñaremos todo lo que necesitas.
Los modelos del email de agradecimiento por donaciónson para ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página y/o que los descargues en formato Word. ¿Qué esperas? ¡Descarga tu email de agradecimiento por donación!
Tipos de Email de agradecimiento por Donación
| Ejemplos Email agradecimiento por donación | Formato | Descargar |
|---|---|---|
| Email Reporte de agradecimiento por donación de dinero. | Word | |
| Email de agradecimiento por donación a niño enfermo. | Word | |
| Email de agradecimiento por donación de uniformes escolares. | Word | |
| Email de agradecimiento por donación de dinero 1. |
Word |
|
| Email dando las gracias por una donación de medicamentos. |
Word |
Cómo redactar un email de agradecimiento por donación
Cuando eres una persona u organización que regularmente recibes donaciones, o recibes un acto desinteresado de ayuda, debes escribir un email de agradecimiento por donación. Con esto, demuestras tener educación, fomentan buenas relaciones con el donante, y lo haces sentir valorado.
Primero que nada, debes redactar y enviar tu correo con prontitud, es decir, al poco tiempo de haberse recibido la donación. Agradecer lo más pronto posible, da a entender que realmente estás valorando su aporte a la causa que promueves.
Debe tener un tono amigable, ser considerado y sin errores. Comienza dando unas gracias sinceras y que trasmita cercanía entre tú como receptor y el donante. Ten en cuenta que la donación es un gesto desinteresado y altruista, así que se debe agradecer cada donación, sea grande o pequeña.
Luego, puedes explicar el impacto que su donación tuvo, por ejemplo, lo que representó para ti, tu causa y cómo benefició a otros. No te limites únicamente a dar las gracias, da razones también, y cuida de no extender el correo dando detalles innecesarios.
Personaliza tu mensaje, colocando el nombre del donante, la fecha en que se hizo la donación y qué se donó. Demuestra que su aporte se usó para algo bueno.
Estructura del mail de agradecimiento por una donación
Aquí te haremos mención de los elementos que debe haber en la estructura de correo para dar las gracias a tus donantes. Puedes decidir si usar cada elemento, o de obviar alguno, pero mantén el correo bien organizado:
- Asunto.
- Destinatario.
- Saludo.
- Cuerpo. Introducción.
- Cuerpo. Razón del Agradecimiento.
- Despedida.
Guía práctica de cómo hacer un email de agradecimiento por donación
Analicemos las partes del email de agradecimiento por donación para comprender su importancia y, cómo conjuga en todo el mensaje. Vamos a ver cada elemento:
Asunto
En esta sección debes describir brevemente el contenido del mensaje. Realmente es importante, porque determina si el correo será abierto o no ¿Quién quiere que su correo de agradecimiento no sea leído?
Ejemplo: Gracias por tu donación; Agradecimiento por tus donaciones.
Destinatario
Escribe los datos de la persona que va a recibir el correo. Si el donante es una persona, coloca su nombre y/o título. Ahora bien, si es una empresa, anota el nombre de la persona, el cargo, el nombre de la empresa.
Aquí debes definir si escribir un email formal, por ejemplo, para una institución. O un email informal, como por ejemplo, para un donante a quien conoces en persona y lo has tratado antes.
Ejemplo: Sr. Roberto Acurero.
Ejemplo: Lic. Roberto Acurero, Director de Desarrollo Social de Electrónicos de Occidente.
Saludo
Aplica un tono amable y amigable a la hora de dirigirte al destinatario. Es importante no saltar el saludo en tu email de agradecimiento, le da un toque de cercanía:
Ejemplo: Estimado, cordiales saludos; Un caluroso saludo.
Cuerpo. Introducción
En este primer párrafo de tu email de agradecimiento por donación debes dedicarte a presentarte: si representas a una organización di el nombre tu puesto y de la organización. Esto para que el destinatario te identifique rápido.
Luego, pasas a explicar la razón de tu mensaje, siendo el caso, dar las gracias por su donación. En esta parte debes continuar la personalización, menciona el día que hizo la donación y lo que donó. Solamente da las gracias, usando la fórmula que más te gusta.
Ejemplo: Soy, Jairo Luzardo, Director de la Fundación Fundamigos, te escribo este correo para darte las gracias por el gesto desinteresado de donar 100€ el día 14 de Septiembre para apoyar la operación quirúrgica de Andreita.
Cuerpo. Razón del Agradecimiento
Aquí aprovechas de explicar la razón por la que estás agradecido. La persona que hace una donación sabe para qué está donando, pero es bueno que expliques de forma breve cómo se usó su donación. Sobre todo, a dónde fue a parar el dinero, quiénes se beneficiaron, y demás.
Expresa agradecimiento porque tu causa o proyecto sigue adelante gracias a las acciones altruistas. Pero, cuida de no extender demasiado el texto y que tu agradecimiento sea sincero y real.
Ejemplo: Gracias a tu donación pudimos pagar una ambulancia para llevar a Andreita hasta la clínica donde se le iba a operar. Ahora mismo, ella está esperando la operación y está muy feliz y emocionada.
Despedida
Mantén el mismo tono del saludo en la despedida, puedes terminar agradeciendo en nombre de todos los involucrados. No pidas más donaciones, porque va a sonar hipócrita, además, las donaciones son expresiones de generosidad no forzadas.
Coloca nuevamente tu nombre y los datos de la empresa, pero también agrega tus datos de contacto. Eso fomentaría las comunicaciones entre tu organización y los donantes.
Ejemplo: En nombre de toda la Fundamiga te queremos dar las gracias.
Esperando que todo en tu vida marche bien, me despido amablemente, hasta una nueva oportunidad,
Jairo Luzardo,
Director
Fundación Fundamigos
Teléfono: XXX XXX XXXX
Principales plataformas de correos electrónicos para escribir un email de agradecimiento por donación
Para escribir tu mail puedes hacer uso de las siguientes herramientas electrónicas. Utiliza la opción que te guste más y que se te haga más sencillo de manejar.
- GMX: Esta plataforma alemana da garantías de seguridad, con correos cifrados por SSL/TLS. Cada usuario se debe identificar con OTP (One-Time-Password), que lo obtiene por medio del programa. Dispone de 65GB de almacenamiento y 50MB como límite para los archivos adjuntos.
- Zoho Mail: Puedes crear cuentas personales y profesionales, ofrece 5GB de espacio de almacenamiento y para archivos adjuntos y 25MB. Tiene una interfaz clara que permite usarlo sea cual sea el usuario
- Proton Mail: El objetivo de este correo es garantizar la protección de datos y aplica medidas para seguir las normas extras suizas. Cuenta con un diseño básico lo que resulta sencilla de usar para aumentar productividad.
Ejemplos de correos de agradecimiento por donación
A continuación, veremos una serie de ejemplos dando las gracias para diferentes situaciones. Busca un ejemplo que sea más parecido a tu contexto, úsalo de plantilla y personalízala a tu gusto.
Ejemplo 1: Email de agradecimiento por donación de dinero.
Asunto: Agradecemos tu Donación.
Sr. Juan López,
Saludos Cordiales,
Es un gusto poder escribirte, me llamo Antonio Osto, Director de Fundamigos, y te escribo para darte las gracias por tu donación de 50€ el día 10 de Agoste de 2022 en nuestro programa de asistencia a familiares de pacientes en Cuidados Intensivos de la ciudad.
Tu donación ayudó para poder reunir todo el dinero y conseguirles hospedaje a Andrea y Juan Ollarves, padres de una niña hermosa, Ana, que está en cuidados intensivos tras una operación quirúrgica. Ellos son del Oriente del país y no tienen familia en la ciudad, pero gracias a ti podrán estar todo este tiempo al lado de su niña.
En nombre de Andrea, Juan y sobre todo Ana te damos las gracias.
Espero que siempre estés bien, me despido atentamente,
Antonio Osto,
Director
Fundamigos
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 2: Email de agradecimiento por donación a niño enfermo.
Asunto: Muchas Gracias por tu donativo.
Sta. Verónica Andrade.
Es un placer saludarte,
Te escribe Margarita Monagas, Jefa de Personal de la Fundación Amigos del Niño Enfermo, para expresarte nuestra gratitud por tu donación de 100€ el día 14 de Enero en apoyo a la iniciativa “Una consulta para cada Niño(a)”.
Permíteme explicarte brevemente cómo tu donación ayudó a Anita, ella es una niña de 10 años y tiene un problema cardíaco para los cuales necesita un chequeo constante. Gracias a tu aporte se le pudo pagar las consultas.
Anita y sus padres, Juan y Andrea Ollarves, te agradecen todo tu apoyo.
Deseando que estés siempre bien, se despide atentamente,
Margarita Monagas,
Jefa de Personal
Fundación Amigos del Niño Enfermo
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 3: Email de agradecimiento por donación de uniformes escolares.
Asunto: Agradecemos su colaboración.
Lic. Andrea Torres, Directora de Desarrollo Social de Servicios Petroleros Pérez.
Estimada Andrea, un cordial saludo,
Es un placer para mí, Josefina Leal, Directora de la Escuela Básica Niños Felices, poder comunicarme con usted y darles las gracias a la empresa que representa, por su donación de uniformes escolares, el día 1 de Octubre de 2022.
Su donación de más de 2500 conjuntos completos de camisas, pantalones, faldas, zapatos, en diferentes tallas para nuestros niños(as) de 1er a 6to grado de básica, trajo mucha alegría y resulta un apoyo bien grande para estos pequeños que su gran mayoría son de hogares con escasos recursos.
En nombre de toda la institución les enviamos nuestro más sincero agradecimiento.
Sin más a qué hacer referencia por ahora, se despide amablemente,
Josefina Leal,
Directora
Escuela Básica Niños Felices
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 4: Email de agradecimiento por donación de dinero.
Asunto: Gracias por tu donación
Sr. Roberto Acurero.
Soy, Jairo Luzardo, Director de la Fundación Fundamigos, te escribo este correo para darte las gracias por el gesto desinteresado de donar 100€ el día 14 de Septiembre para apoyar la operación quirúrgica de Andreita.
Gracias a tu donación pudimos pagar una ambulancia para llevar a Andreita hasta la clínica donde se le iba a operar. Ahora mismo, ella está esperando la operación y está muy feliz y emocionada.
En nombre de todos en Fundamigos te queremos dar las gracias.
Esperando que todo en tu vida marche bien, me despido amablemente, hasta una nueva oportunidad,
Jairo Luzardo,
Director
Fundación Fundamigos
Teléfono: XXX XXX XXXX
Ejemplo 5: Email dando las gracias por una donación de medicamentos.
Lic. Carlos Velázquez, Gerente de Desarrollo Social de Farmacia Sanitos.
Estimado Sr. Carlos, un saludo cordial,
Es un placer escribirle a usted, soy Saray Torrealba, Supervisora de Fundaciones Amigos de los Niños, con el propósito de darle las gracias por su donación de120 kits de medicamentos para el tratamiento de la diabetes, apoyando nuestro programa “Que ningún niño esté sin su tratamiento médico” para ayudar a los niños de hogares vulnerables para que puedan cumplir su tratamiento y chequeo médico.
Es un placer ver la generosidad de su organización, y el alto impacto que logra en nuestra causa y en la vida de muchas familias.
En nombre de toda la fundación, muchas gracias. Esperemos que siempre estén bien, se despide amablemente,
Saray Torrealba,
Supervisora
Fundaciones Amigos de los Niños
Teléfono: XXX XXX XXXX
Preguntas Frecuentes sobre el email de agradecimiento por donación
¿Quiénes pueden enviar un email de agradecimiento por donación?
Todos podemos recibir en ocasiones una donación y es apropiado escribir un correo de agradecimiento. Sin embargo, hay instituciones que son sin fines de lucro y con mayor frecuencia reciben donaciones para poder realizar sus causas benéficas, como las que veremos a continuación:
· Organización para la protección del ambiente.
· Organizaciones para proteger a los animales.
· Instituciones para promover la cultura.
· Organizaciones para la defensa de los derechos humanos.
· Organización para la salud, desarrollo, vivienda, educación.
· Otras Instituciones benéficas.
¿Cómo se puede personalizar un mail de agradecimiento para cada donación recibida?
Es importante, para agradecer una donación, que el donante sienta una comunicación cercana, con un tono “person to person”. Y sobre todo, que no les dé la impresión de que están leyendo un mensaje genérico que se les envía a todos.
· Utiliza formas como “tú” para referirte al destinatario, y “yo/nosotros” para hablar de ti y de la organización.
· Escribe el nombre completo y título del destinatario.
· Escribe la cantidad donada, o lo donado y la fecha del día que se hizo.
· Menciona como su donativo ayudó a otros o a la causa.
¿Qué objetivos se persiguen con un email de agradecimiento por donación?
Hay tres objetivos que se persiguen cuando envías un mail de agradecimiento por donaciones recibidas. Va más allá de simplemente dar las gracias, y son estos:
· 1ero: Darle valor y reconocimiento al donante por su aporte.
· 2do: Aumentar la cantidad de las donaciones que el destinatario hace por lo valioso que se siente.
· 3er: Que los donantes se sientan motivados a invitar a otras personas a hacer donaciones.
¿Qué frases de agradecimiento por donación se pueden usar para explicar el impacto de una donación?
Es importantísimo en tu correo de agradecimiento dedicar una parte para explicar cómo el donativo se ha utilizado. Transmítele tranquilidad a tu donante haciéndole ver que su donación ha sido usada para algo positivo, usando frases como éstas:
· Este (cantidad de dinero) nos va a permitir pagar y comprar (agrega la causa).
· Tu donativo (colocas la donación) me permitió pagar (menciona lo que compraste).
· Tu donativo generoso de (cantidad de dinero) fue usado para (explicas la causa).
· Estos (artículo que fue donado) que generosamente donaste, ayudó a (mencionas a la gente beneficiada) para que pudieran (mencionas la acción social que les ayudará).
¿Cuáles errores se deben evitar al momento de redactar un mail de agradecimiento por las donaciones recibidas?
Para que tu mensaje de agradecimiento no quede anulado por errores flagrantes, te alistamos algunos errores comunes para que los evites a toda costa. Imagínate el impacto en tu imagen o la imagen de la Institución si tu mail tiene:
· Erratas ortográficas.
· Texto redundante.
· Comparaciones entre sus donaciones con las de otro.
· Mensajes de plantilla sin personalizar.
· Peticiones de más donaciones y publicidades.
· Haber sido enviada a destiempo.
Cuando envías un email de agradecimiento contribuyes a crear buenas relaciones con otros. Esa es la razón por la que debes dar las gracias a tus donantes debido a sus acciones desinteresadas, que se desprende de lo suyo para ayudar a los demás.
No dudes, ni un momento, en tomar la iniciativa de enviar un email de agradecimiento por donación. Harás que los donantes se sientan valorados por la organización a la que ellos están apoyando. Ya has visto los beneficios, y analizado la guía ¡Comienza hoy mismo a redactar tu mail!
