Email Formal de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Te mostramos todo lo que necesitas para escribir tu email de agradecimiento por participación en un proceso de selección. A medida que vayas avanzando en el artículo, verás que gracias a los modelos y ejemplos que te damos, escribir este mail será “pan comido”.

Los modelos de correo de agradecimiento por participación están hechos para ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página o que los descargues en formato Word. ¿Qué esperas? ¡Descarga tu email de agradecimiento por participación en un proceso de selección!

Echemos un vistazo a estos ejemplos sencillos. El propósito es que puedan servirnos de base para escribir nuestro propio mail; recordemos que no todos tenemos las mismas circunstancias, así que los correos variaran un poco.

Tipos de Email formal de agradecimiento en proceso de selección

Ejemplos Email formal participación en proceso de selección	Formato	Descargar
Email de Gracias por su postulación.	Word	Descargar
Email de Gracias por su asistencia a las entrevistas.	Word	Descargar
Email de Gracias por su participación 1.	Word	Descargar
Email de Agradecemos su postulación.	Word	Descargar
Email de Gracias por su participación 2.	Word	Descargar

Cómo redactar un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección

En las diferentes fases de reclutamiento, las empresas reciben una gran cantidad de postulaciones; claro, no todos los candidatos serán aceptados. Por eso se le debe de enviar un email de agradecimiento por su participación.

En este mail les agradeces a los postulantes la participación en las diferentes fases del reclutamiento. Si fueron descartados, con este mensaje puedes dar una pequeña explicación del por qué y, así logras dar buena imagen de la empresa.

El tono debe ser de “tú a tú”, amable y formal. Que el candidato se sienta valorado dependerá de qué tan sincero seas en tus palabras de agradecimiento; por ello, evita expresiones exageradas o halagos ambiguos, agradece cosas concretas.

Este correo puede ser solo para agradecer y comunicar que continúa en el proceso, o puedes decirle que no ha sido seleccionado. Si decides agregar que ha sido descartado puedes brevemente darle las razones, hazlo con respeto, no desmerites al candidato, más bien, reconoce sus virtudes.

Lo extenso del correo de agradecimiento dependerá de ti y de la situación. Por ejemplo, la fase en la que se encuentra el candidato y los esfuerzos que haya hecho. Nosotros te recomendamos hacer un mensaje breve, no mayor a 5 párrafos.

Estructura del correo de agradecimiento a los candidatos por participar en el proceso

Esta estructura debe ser seguida tal como la hemos sugerido, vendrían siendo como las columnas que sostienen a un edificio. Si le quitas una, el edificio se podría venir abajo; de igual forma, si le quitas un elemento de la estructura a tu correo, este podría perder sentido.

Asunto.
Candidato destinatario.
Saludo.
Presentación y Alusión del Motivo.
Cuerpo Agradecimiento y/o Notificación de Descarte.
Despedida.

Guía práctica de cómo hacer un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Para ir rellenando y dando forma al email de agradecimiento por participación en un proceso de selección, vamos a analizar cada uno de sus elementos por separado.

Asunto:

En este apartado, le muestras al destinatario el tema a tratar en el correo. Eso le hace tener una idea y le prepara para lo que va a leer; de lo contrario, hay la posibilidad de que la persona no abra el mail.

El asunto debe de ser breve y directo, lo que por lo general se logra con un par de palabras o con una sola frase. Como los que vemos a continuación:

Ejemplo: Agradecemos su participación; Gracias por su apoyo a la fase de selección; Gracias por su postulación; Agradecimiento por su apoyo.

Candidato destinatario:

Aquí escribes los datos del candidato a quien le vas a mandar el mensaje de agradecimiento. Los datos son los básicos, tales como: nombre y profesión.

Ejemplo: Sta. Ana Briceño, Ing. Procesos Químicos; Sr. Ernesto Quijada, Lic. Educación.

Saludo:

Antes de empezar con el cuerpo y el agradecimiento al candidato por participar en el proceso, debes dar un saludo amable. Ya desde aquí debes hacer que el mensaje suene personalizado.

Ejemplo: Ing. Ana, saludos cordiales; Estimado Sr. Ernesto, un saludo afectuoso.

Presentación y Alusión del Motivo:

Hemos llegado a una parte importante de tu email de agradecimiento por participación en un proceso de selección, el inicio del cuerpo. Aquí te presentas y mencionas la razón del mail.

Tal vez el candidato esté buscando empleo en diferentes lugares, y se haya postulado para muchos trabajos. Por ello, debes identificarte para que sepa cuál de todas esas empresas le escribe.

Agrega tu nombre, el cargo que ocupas, el nombre de la empresa. En este mismo primer párrafo debes señalar la razón de la carta: agradecer al candidato su participación en el proceso de selección para un cargo (mencionas ese cargo).

A parte de eso, le dices al candidato si continúa para la siguiente fase o si, por el contrario, ha sido descartado. Asegúrate de dar primero las gracias y luego decir que no fue escogido.

Ejemplo: Soy Santiago Perdomo, Reclutador del Taller de Mecánica Diesel Araujo CA. Es un gusto escribirte para agradecerte tu postulación al cargo de Obrero. Me alegro comunicarte que tu CV ha sido evaluado y pronto te citaremos a una entrevista.

Ejemplo: Soy Santiago Perdomo, Reclutador del Taller de Mecánica Diesel Araujo CA. Me comunico contigo para darte las gracias por todo el esfuerzo que has hecho durante todas las fases de selección. Lamentablemente tengo que notificarte que no fuiste seleccionado al cargo de Obrero.

Cuerpo. Agradecimiento y/o Notificación de Descarte:

Puedes dedicarte a dar una explicación del por qué le estamos agradecidos. Lo más importante en un agradecimiento es la sinceridad. ¿Qué puedes agradecer? El haberse hecho disponible, entregar los recaudos a tiempo, asistir a las entrevistas donde sea que se hiciera, entre otros

Si vas a darle la noticia de que fue descartado, díselo con un tono amable pero directo. Explica de forma clara y breve cuál fue la razón de su descarte. Si es un buen candidato, puedes decirle que le avisarán de una nueva selección en el futuro.

Ejemplo: De verdad, valoramos mucho tu actitud positiva y el sacrificio tan grande de venir a la entrevista; no fuiste seleccionado debido a que tu perfil profesional no es el más adecuado a nuestras necesidades. Queremos conservar tu CV para un proceso de selección futura.

Despedida:

Tan solo queda agregar un agradecimiento más y una despedida formal. Coloca también tu nombre, datos de contacto y datos de la compañía. Con eso, ya habrás terminado tu email de agradecimiento por participación en un proceso de selección.

Ejemplo: Agradezco que hayas leído este mensaje, espero que tengas éxito siempre.

Sin más a qué hacer referencia, me despido atentamente,

Santiago Perdomo,

Reclutador

Teléfono XXX XXX XXXX

Taller de Mecánica Diesel Araujo CA.

Principales plataformas para escribir tu email de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Puedes utilizar estas plataformas de correo electrónico novedosas. Intenta probar alguna de estas y escoge la que más te guste, y que te resulte más sencilla de usar:

GMX: disponemos en esta herramienta con hasta 65GB de almacenamiento. A la hora de adjuntar documentos, nos dan un límite de hasta 50MB. Puedes abrir sesión desde dispositivos iOS y Android, gracias a sus aplicaciones móviles. Su interfaz es sencilla de usar.
Zoho Mail: Es muy versátil debido a que nos permite abrir varias cuentas personales o profesionales. Ofrece 5GB de almacenamiento y para archivos adjuntos 25MB. Su uso intuitivo se logra gracias a que el diseño es claro y familiar.
Proton Mail: Este programa ofrece grandes garantías de seguridad en la protección de datos y privacidad, además no hay publicidad. Se le considera la plataforma de correo gratuita más segura de todas. Su diseño claro permite ganar en productividad y eficiencia. Además, es compatible con otros proveedores de correo.

Ejemplos de correos formal por agradecimiento de participación en el proceso de selección

Vamos a dar inicio a todo el análisis con estos 5 modelos sencillos. Observa cómo, a pesar de las ligeras diferencias, en todos se mantiene un tono respetuoso y de agradecimiento al postulante.

Ejemplo 1: Email de agradecimiento por participación activa en un proceso de selección.

Asunto: Gracias por su postulación.

Sr. Antonio González, TSU en Electrónica.

Estimado Sr, Antonio, saludos cordiales,

Le escribe Ramón Pérez, Representante de Personal de Eléctricos de Occidente. Le envío este email para agradecerle su postulación al cargo de Representante de Venta.

Apreciamos que haya enviado todos los recaudos a tiempo y en correcto orden. Te estaremos avisando de las fechas de tu entrevista.

Nuevamente, muchas gracias.

Esperando que estés muy bien, me despido atentamente,

Ramón Pérez,

Representante de Personal

Eléctricos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 2: Email de agradecimiento por participación exitosa en un proceso de selección.

Asunto: Gracias por su asistencia a las entrevistas.

Sr. Antonio González, TSU en Electrónica.

Estimado Sr, Antonio, saludos cordiales,

Es un placer ponerme en contacto con usted de nuevo. Soy Ramón Pérez, Representante de Personal de Eléctricos de Occidente, el propósito de este mensaje es para agradecer su asistencia a la entrevista, y comunicarle que fue seleccionado a la siguiente fase de reclutamiento de Representante de Ventas.

Aunque fue cambiado el lugar de entrevista a último momento, usted llegó temprano, agradecemos ese esfuerzo que hizo. Estaré atento a darle más detalles de las siguientes fases.

Agradeciendo todo nuevamente y estando a su disposición, se despide atentamente,

Ramón Pérez,

Representante de Personal

Eléctricos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 3: Email de agradecimiento por participación en un proceso de selección no exitoso.

Asunto: Gracias por su participación.

Sr. Antonio González, TSU en Electrónica.

Estimado Sr, Antonio, un cordial saludo,

Soy Ramón Pérez, Representante de Personal de Eléctricos de Occidente, me dirijo a usted en esta oportunidad para agradecerle su participación en todo el proceso de selección, especialmente en las pruebas técnicas de desempeño. Lamentablemente, no fue seleccionado para la vacante de Representante de Ventas.

Durante todo el proceso usted se mostró como un gran profesional y, dejó muy buena impresión debido a su cordialidad. Sin embargo, los resultados de su prueba arrojaron que su perfil no era el más adecuado para la vacante, sobre todo en los aspectos de manejo de libros contables.

Apreciamos mucho sus esfuerzos y cualidades, es por eso que vamos a conservar su CV para una próxima vacante que se adapte más a su perfil profesional.

Agradeciendo todo y esperando lo mejor para usted, me despido amablemente,

Ramón Pérez,

Representante de Personal

Eléctricos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 4: Email de agradecimiento por participación en un proceso de selección para un buen candidato.

Asunto: Agradecemos su postulación.

Srta. María Granadillo, Licenciada en Administración.

Estimada Srta. María, es un placer saludarle,

Soy Santiago Perdomo, Reclutador para el Taller de Mecánica Diesel Araujo CA. Es un gusto escribirte para agradecerte tu postulación al cargo de Administradora. Me alegro comunicarte que tu CV ha sido evaluado y pronto te citaremos a una entrevista.

Apreciamos mucho que esté participando en este proceso de selección y que profesionales de su talla estén interesadas en trabajar con nosotros.

Estando pendientes para la siguiente fase, me despido por ahora,

Atentamente,

Santiago Perdomo,

Reclutador de Personal

Taller de Mecánica Diesel Araujo CA.

N° XXXXXXXX

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 5: Email de agradecimiento por participación en un proceso de selección para un candidato futuro.

Asunto: Gracias por su participación.

Sr. Marcos Pérez, Mecánico.

Estimado, un saludo cordial,

Soy Santiago Perdomo, Reclutador del Taller de Mecánica Diesel Araujo CA. Me comunico contigo para darte las gracias por todo el esfuerzo que has hecho durante todas las fases de selección. Lamentablemente, tengo que notificarte que no fuiste seleccionado al cargo de Obrero.

De verdad, valoramos mucho tu actitud positiva y el sacrificio tan grande de venir a la entrevista; no fuiste seleccionado debido a que tu perfil profesional no es el más adecuado a nuestras necesidades actuales. Queremos conservar tu CV para un proceso de selección futura.

Fue un placer conocerte, sin más a qué hacer referencia, me despido amablemente,

Santiago Perdomo,

Reclutador de Personal

Taller de Mecánica Diesel Araujo CA

N° XXXXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

Preguntas Frecuentes sobre el email de agradecimiento por participación en un proceso de selección

¿Qué ventajas ganas al enviar un correo de agradecimiento en vez de una carta?

Por correo electrónico puedes comunicarte con más facilidad y en menos tiempo, con una mayor cantidad de candidatos a la vez. Por carta, debes enviársela o entregársela a cada candidato, lo que consume tiempo y recursos.
Puedes agilizar todo el proceso con una plantilla de correo de agradecimiento, que se envíe automáticamente a cada candidato. Solo tendrías que hacer unos pequeños cambios y te tomaría poco tiempo.
Por esto, recomendamos enviar un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección y no una carta. Ahora bien, si el candidato llegó hasta las últimas fases y era un gran postulante, puede ser apropiado entregar una carta también, para darle un toque personal.

¿Cómo puedo hacer más personal un mensaje de agradecimiento?

Personalizar un mensaje va más allá de agregar los datos de la persona destinataria, es hacerle ver que el mensaje fue escrito exclusivamente para él. Puede que, para automatizar todo, hagamos uso de plantillas y está bien, pero deben ser adaptadas a cada persona.
Todo parte del tono, el cual debe ser de “tú a tú”; por otra parte, en el contenido debes hacer mención a cosas personales del candidato. Demostrando que te has tomado el tiempo de pensar en él y, que no es un mensaje general que se le envía a todos.
Algo que te va ayudar es preguntarte ¿Cómo se desempeñó el candidato? ¿Hay algo que se le pueda resaltar y felicitar? Tal vez nos demos cuentas de detalles como que siempre fue puntual, amable o que incluso ayudó a otros candidatos.
Si la persona fue un buen prospecto, puedes animarlo a que vuelva para otra oportunidad futura; coméntale que su CV será guardado. Finalmente, deja otro comentario amable sobre este como cierre.

¿Qué no debo incluir en un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección?

Como este tipo de mensajes te va a representar como profesional, trata de revisarlo antes de enviarlo. Cuando escribas tu correo de agradecimiento por participar en el proceso, cuídate de no cometer los siguientes errores:
· Errores Ortográficos.
· Criticas al postulante y resaltar sus fallas.
· Halagos exagerados.
· Hacer una redacción muy larga y redundante.

¿Qué beneficios gana una empresa al enviar un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección?

Sea cual sea la empresa y el tamaño que tenga, debe de tener el hábito de escribirle a sus candidatos agradeciéndoles y comunicándole sus resultados. Aquí te alistamos algunos de los beneficios:
· Crear una imagen positiva de la compañía.
· Evitar las críticas y quejas de los postulantes.
· Generar buenas relaciones con los candidatos.
· Cuidar la reputación de cada empleado.
· Que los candidatos le recomienden a otros postularse contigo.

¿En qué fases del proceso puedo enviar un mail de agradecimiento?

No hay que enviarlo únicamente cuando ya todo terminó, sino que lo puedes enviar también en cada fase del proceso. Como las que se mencionan a continuación:
· Cuando alguien se postula a una vacante e inicia el proceso.
· Cuando asistió a una entrevista, tanto en persona o por teléfono.
· Luego de que el candidato presente una prueba técnica.
· Al finalizar el proceso.
· Cuando queda descartado.

Ahora sí, tienes todas las herramientas para dirigirte apropiadamente a cada candadito y contribuir a la buena imagen de la compañía. Recuerda que los ejemplos y modelos están disponibles para su descarga.

Hemos visto juntos cómo escribir un email de agradecimiento por participación en un proceso de selección. Los correos de éste tipo tienen como meta mostrar gratitud; sea por cortesía o verdadero aprecio. Por eso, los email de agradecimiento deben ser una parte fundamental de nuestro vida personal y profesional

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