Email Formal para presentar una Empresa
Si buscas un email formal para presentar una empresa ante potenciales clientes, entonces te dejaremos nuestras plantillas en formato Word. En cada una de ellas exponemos diferentes contextos, de modo que puedas orientar tu mensaje como lo necesites.
Tipos de Email Formal para presentar Una Empresa
| Ejemplos Email Formal para presentar una empresa | Formato | Descargar |
|---|---|---|
| Email de presentación de empresa 1. | Word | |
| Email de presentación de empresa 2. | Word | |
| Email de presentación de empresa 3. | Word | |
| Email de presentación de empresa 4. |
Word |
|
| Email de presentación de empresa 5. |
Word |
Cómo escribir el email de presentación de empresa para ofrecer servicios
Para saber cómo presentar una empresa por email de manera respetuosa y sin sonar como un maleducado, debemos conservar la etiqueta del formalismo. Al introducirnos, debemos empezar identificándonos y a que empresa representamos, eso le hará sentir al lector que el mensaje va dirigido a él y no es “spam”.
A la hora de describir a tu empresa, no empieces con el tipo de bienes o servicios que brinda, sino con su labor y objetivos a alcanzar. Si tienes algún precedente exitoso o relación de negocio que puede resultar interesante para el lector, es conveniente que la menciones.
La idea es que el potencial cliente se sienta en confianza y atraído por la premisa. Tras conseguir esto, tu presentación de empresa por email debe continuar con los servicios que brinda tu compañía y finalizar con un llamado a la acción.
Si te has ganado su confianza, es muy probable que le dé una oportunidad a tu negocio. Más, si le presentas tus objetivos y servicios/bienes como «la solución a sus problemas».
Estructura del email formal para presentar una empresa
Para realizar de forma adecuada cualquier plantilla de email de presentación de empresa, es necesario considerar los consejos anteriores con la siguiente estructura.
- Asunto
- Presentarte a ti y a tu empresa
- Describir tu empresa, su labor y objetivos
- Hablar sobre proyectos previos o actuales (opcional)
- Describir en puntualidad todos los servicios que tu empresa brinda
- Resaltar la excelencia de tus servicios y empleados (opcional)
- Despedida y llamada a la acción
- Certificaciones y datos personales
Instrucción/Guía de cómo hacer un email de presentación de una empresa
La estructura anteriormente mencionada para desarrollar un email comercial de presentación de empresa debe ser rellenada de la siguiente manera:
- Asunto:
El título de tu correo debe ser dinámico e interesante, pero sin salir de la formalidad. Es decir, se debe evitar el uso de emoticones y signos de exclamación, ya que se considera escandaloso y poco cortes.
- Presentante a ti y a tu empresa:
Comienza introduciendo tu nombre y el de tu negocio. Es importante que no dejes sin mencionar los años que tiene desde que comenzó a ofrecer sus servicios. Si está recién inaugurada, hazlo igualmente.
El lector se sentirá más seguro de su decisión si conoce el tiempo que tiene un negocio trabajando en el mercado.
- Describe tu empresa, su labor y objetivos:
Comienza hablando sobre tu empresa, al tipo de industria a la que pertenece y su importante labor dentro del mercado. Es decir, de qué forma beneficias a tus clientes y cuáles son los objetivos que buscan lograr.
- Proyectos o negocios hechos (opcional):
Si cuentas con buenas referencias, es conveniente que las comentes en tu email de presentación de una empresa. Algo que ayuda a solidificar la confianza de los potenciales clientes es que te respalden precedentes exitosos o buenas relaciones comerciales.
Por ejemplo, si eres distribuidora de una gran marca o tienes tratos comerciales con compañías conocidas y que tengan tratos con tu negocio.
- Describe los bienes/servicios de tu empresa:
Tras dejar establecido las bases de tu presentación, comienza a explicar tu catálogo de bienes y servicios. Enfatiza especialmente las categorías que correspondan con el tipo de industria a la que atiendes o según tus relaciones comerciales importantes.
Por supuesto, no debes desplegar todo tu catálogo completo. La idea es que resumas lo esencial, de modo que el correo no pierde su tono introductorio.
- Resaltar la excelencia de tu atención al cliente (opcional):
Para reforzar la confianza del lector, señala que tu empresa cuenta con un excelente servicio de atención al consumidor. De igual manera, que se le brindará el soporte necesario en todo momento, si considera convertirse en un prospecto de negocios a largo plazo.
- Despedida y llamada a la acción:
Cuando termines de nombrar tus servicios y reconocer el excelente trabajo de tus empleados (o tuyo), despídete cordialmente. Por supuesto, la idea es ofrecerle la oportunidad de saciar su curiosidad y volverse un cliente activo. Indícale que se comunique contigo, si así es su deseo.
- Certificaciones y datos personales:
Para concretar la llamada a la acción, deja tus números de contacto al final de tu mensaje. Si tiene redes sociales o los números de tus referentes, no dejes de anexarlos también. Esto le dará al potencial cliente lo que necesite para convertirse en una inversión positiva para ti.
Principales plataformas de correo electrónico
Si buscas saber cómo enviar un correo de presentación de empresa, entonces lo ideal es escoger una plataforma cómoda. De esta manera, puedes tener mayor certeza de que todo luzca de manera más estilizada. Con este objetivo, te listaremos las mejores opciones:
- Outlook: una plataforma de correo antigua, pero que le ha servido a los usuarios para poder enviar correspondencia digital de forma cómoda por muchos años.
- Yahoo Mail: quienes usan Yahoo!, comentan lo interactivo que resulta usarlo y como es fácil para cualquiera enviar correos electrónicos.
- Gmail: esta herramienta de Google es la más famosa del mundo y esta listada entre las más eficientes de todas para comunicarse por email.
Ejemplos de correos Formal para presentar una Empresa
Los ejemplos de cómo presentarse por correo a un cliente son variados de hacer, debido a que se pueden agregar o prescindir de diferentes datos de tu empresa. Por supuesto, esto depende de cada circunstancia, ya que una empresa antigua no se introducirá igual a una recién fundada.
A continuación, te dejaremos algunas plantillas con diferentes circunstancias y donde se reflejan datos concretos. Todo a favor de ganarse la confianza de posibles prospectos de negocios.
Ejemplo 1
Asunto: Tengo algo bueno que ofrecerte
Estimado, Gilberto Sousa
Mi nombre es Andrés Lopez y soy dueño de la empresa MaxiOfertas. Mi equipo de Atención al Cliente me notifico que estabas buscando información sobre nosotros.
Llevamos más de 20 años ofreciéndole a los consumidores lo mejor en prendas de vestir, para todas las edades y temporadas, siendo nuestro objetivo brindarles a las personas la oportunidad de vestir ropa que los represente y que se ajuste tanto a sus gustos como necesidades.
Nos encargamos de llevar a cabo diversas tareas de producción, distribución y comercialización con nuestros productos. Por supuesto, esto también incluye a la mercancía de grandes empresas, jóvenes emprendedores y particulares. Pueden optar por:
Ropa personalizada.
Camisas y/o suéteres con logos y bordados.
Prendas a la medida.
Diseños 100% originales a demanda.
Contamos con un equipo capacitado y los medios para responder a la demanda de nuestros consumidores. Asimismo, hacemos envíos a cualquier lugar de España.
Si es de tu interés lo que te hemos comentado, te invito a comunicarte conmigo personalmente. Estoy dispuesto a entablar una relación de negocios satisfactoria a largo plazo. Te anexaré al final del correo mis números de contacto.
Sin más que decir, me despido cordialmente. Quedo atento a su llamada.
Andrés Lopez
XXX-XX-XX
Ejemplo 2
Asunto: ¿Te interesa mejorar tu productividad?
Saludos, estimado
De parte de la empresa ElectroniCorp, le extiendo un cordial saludo y mi máximo respeto. Mi nombre es Anderson Logarius y soy el Gerente General de la compañía ya mencionada. Somos un equipo de trabajo enfocado en llevar al mercado una gran variedad de electrodomésticos de alta gama, directamente de las fábricas de marcas de gran prestigio. Nuestro objetivo es consolidar lazos con pequeñas empresas y favorecer el crecimiento de todas las partes.
Hemos trabajado ya con marcas como Black&Decker, distribuyendo productos en el mercado en asociación con empresas como TecnoKitchen, una compañía especializada en electrodomésticos de cocina, y muy similar a la suya, estimado.
Además de eso, nuestra empresa se encarga de gestionar todo lo concerniente a la demanda de los electrodomésticos en el mercado, su respectiva reposición de existencias y la atención de garantías para el fabricante.
Contamos con personal y servicio al cliente totalmente capacitados para lidiar con cualquier pedido o inconveniente, lo que nos ha permitido tener una relación transparente y sin problemas con empresas semejantes.
Sin más que agregar, quisiera que pudiéramos pautar una cita, con la esperanza de poder establecer una relación comercial productiva. Le anexaré los números de contacto de ElectroniCorp, así como los de TecnoKitchen y los socios de Black&Decker, a modo de referencia.
Atentamente,
Anderson Logarius
XXX-XX-XX
Referente 1
XXX-XX-XX
Referente 2
XXX-XX-XX
Ejemplo 3
Asunto: Quiero presentarte una oportunidad de negocios
Te dedico un cordial saludo
Mi nombre es José Félix, dueño de la empresa automotriz AutoCarsRepair. Durante 9 años, hemos servido como distribuidores oficiales de cientos de marcas de gran renombre a lo largo del mundo; tanto alemanas, como japonesas e inglesas. Tenemos como meta expandirnos cada vez más, de modo que podamos tener tantas sucursales como productos en nuestro catálogo. Así, podremos alcanzar a consumidores de todas partes, como tú.
Actualmente, tenemos un convenio con la producción de automotores de España, para fomentar el uso y demanda de piezas de origen nacional. Por esta razón, podrás encontrar en nuestra lista de productos una gran multitud de refacciones de vehículos de origen español.
Además de eso, contamos con el soporte del mejor equipo de técnicos y mecánicos del país, lo que garantiza una asesoría de primer nivel. Cualquier proceso de montaje y reparación será exitoso en las manos de nuestros atentos profesionales.
Por todo esto, y por tu perfil como comprador frecuente de autopartes nacionales, queremos extenderte nuestros números de contacto. En caso de que llegues a necesitar algo dentro de nuestros servicios, te agradeceríamos profundamente que nos llamaras. Esto en pro de tu seguridad vial, en apoyo de la producción nacional y de fomentar excelentes relaciones comerciales.
Esperaremos tu llamada en cualquier momento, con gratitud
José Félix
XXX-XX-XX
AutoCarsRepair
XXX-XX-XX
XXX-XX-XX
Ejemplo 4
Asunto: Solo lo mejor para ti y tu bebe
Te extiendo el más cordial de los saludos
Mi nombre es Salazar Saddler y dirijo la empresa BabyDrive, la cual abrirá sus puertas oficialmente el próximo 25 de Junio de 2022, en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Somos una empresa fabricante de productos para los más pequeños de la casa, donde nuestra prioridad es su seguridad y correcto desarrollo.
Nos comunicamos contigo gracias a tu reciente suscripción en la revista “Mamá, toda la vida”, queriendo ofrecerte lo mejor para que tú y tu pequeño puedan tener una calidad de vida espectacular.
Nuestro catálogo de productos es bastante variado, contando con productos desarrollados por expertos en la salud infantil. Podemos ofrecerte desde:
Cunas.
Cobijas.
Ropa para bebe.
Chupones.
Pañales.
Juguetes masticables (no tóxicos).
Accesorios infantiles.
Y más.
No queremos dejarte a ti y a tu pequeño sin el privilegio de contar con productos realmente enfocados en las necesidades de cada quien. Así, tu bebe podrás crecer con serenidad y gozo, y tú podrás estar en paz con ello.
Te dejaremos nuestras formas de contacto junto a este correo. Te invitamos cordialmente a consultar con nuestras operadoras la disponibilidad de los productos que BabyDrive desea ofrecerte, así como nuestras ofertas especiales y exclusivas.
Gracias por tu atención, le deseamos a ti y a tu bebe el mejor de los días.
Salazar Saddler
XXX-XX-XXXXXX-XX-XXX
Ejemplo 5
Asunto: ¿Buscas lo mejor para tu ordenador?
Saludos, estimado
Mi nombre es Alex Mercer y soy dueño de TecnologyWarfare, una empresa que se dedica a comercializar componentes para ordenadores de alta gama. Contamos con más de 6 años entregándole a los consumidores la posibilidad de vivir en el futuro; uno donde su ordenador les permite hacer casi cualquier cosa. Es nuestra meta lograr que cualquiera, independientemente de su presupuesto, pueda tener un ordenador más que competente.
Estamos relacionados con Nvidia y DragonFly, dos marcas de gran renombre en la industria del “Pc Gaming”. Gracias a ello, contamos con productos de alta calidad, con garantía de fábrica y a precios superaccesibles.
En nuestro catálogo, podrás encontrar no solo productos, como procesadores, motherboard, RAM, tarjetas gráficas y más, sino auriculares y sillas de excelente calidad.
Nuestro gran equipo de atención al cliente te atenderá al instante y brindará toda la información que necesites, incluyendo descuentos. Por esta razón, te invitamos a comunicarte con nosotros, si te encuentras interesa en escuchar las mejores ofertas en ordenadores de esta semana.
Te recomendamos hacerlo en la brevedad posible, para no perderte las ofertas de tiempo limitado que tenemos para componentes Nvidia.
Gracias, esperamos recibir tu llamada próximamente
Alex Mercer
XXX-XX-XXX
Referente 1
XXX-XX-XXX
Referente 2
XXX-XX-XX
Preguntas Frecuentes
¿Cómo hacer un email de presentación de una empresa de limpieza?
Para esta clase de cartas de presentación, lo más recomendable es darles importancia a los trabajadores y resaltar su experiencia. En este ámbito, la experiencia se valora mucho, así como la disciplina y el uso apropiado de los equipos de limpieza.
Básicamente, debes darle mayor importancia a resaltar la excelencia de tus servicios y empleados.
¿Qué puedo decir para convencer a mis clientes si mi empresa es pequeña?
Cuando recién se inaugura la empresa o cuando se quiere empezar en la captación de los clientes para crecer, debe resaltar tus objetivos. La idea es que el lector de tu mensaje pueda ver que eres una empresa comprometida a seguir ofreciendo servicios de calidad.
Debes reflejar confianza y no ser ambiguo. Nada que pueda ser incierto resultará atractivo para el prospecto de negocios.
¿Qué es lo más importante de un email para presentar una empresa?
Se debe priorizar crear una buena imagen de la empresa; una que transmita confianza. Para ello, se debe trabajar en que el desarrollo de la labor y los objetivos de la empresa coincidan con el estilo de vida que el lector quisiera tener.
Al identificar las necesidades del consumidor, es posible crear la imagen de “somos tu solución ideal”. En el caso de otras empresas, esto ayuda a crear relaciones de negocios duraderas.
¿Qué debería evitar hacer en un email de presentación empresarial?
Este tipo de mensajes se usan para dar a conocer a tu negocio y sus servicios, pero es un error intentar usarlo como medio directo de ventas. A los lectores no les agradará tu propuesta si intentas venderle las cosas directamente; debes generar interés y confianza primero.
La clave de un email formal para presentar una empresa es eso. Debes ofrecer a tu empresa como una opción en caso de que el potencial cliente la necesite. Si es el caso, tu introducción hará el trabajo de convertirlo en un beneficiario para tu negocio.
