Email para Rechazar una Oferta de  Trabajo

Email Formal Para Rechazar Una Oferta De Trabajo

Hay veces que tenemos que dejar pasar una oferta de empleo. El Email formal para rechazar una oferta de trabajo, es una herramienta para comunicar con cordialidad nuestra decisión. Si hemos visto que esa oferta de empleo no es para nosotros, sea cual sea la razón, hagamos uso de esta herramienta.

Claro, puede que se nos haga complicado redactar un email formal para rechazar una oferta de trabajo. Pero no te preocupes, aquí te ayudaremos de manera sencilla y práctica. Haremos uso de varios modelos que nos servirán de ejemplo. ¡Comencemos!

Tipos de Email para Rechazar una oferta de Trabajo

Ejemplos Email para rechazar una oferta laboral Formato Descargar
Email para rechazar una oferta laboral Word
Email de Rechazo de oferta de trabajo Word
Email de para rechazar una oferta de trabajo sencilla Word
Email de Rechazo oferta de Profesora

Word

Email  de para rechazar una oferta de trabajo por una contraoferta

Word

Cómo redactar un Email formal para rechazar una oferta de trabajo

Antes que nada, debemos dar respuesta lo más pronto posible. Si ya lo hemos meditado bien y estamos seguros de nuestra decisión, enviemos el correo ya. Mientras más rápido respondemos, menos perjudicaremos a la empresa.

Ahora sí, veamos cómo escribir nuestro email formal para rechazar una oferta de trabajo. Hay que tener bien claro que todos tenemos el derecho de rechazar una oferta laboral, y lo podemos hacer manteniendo nuestra imagen intacta.

Seamos breves y directos, también sinceros y respetuosos, para ello evitemos dar muchos detalles sobre los motivos de nuestra decisión. Al redactar, centrémonos en el objetivo principal: comunicar claramente nuestra decisión.

Mostremos profesionalidad al no criticar a la empresa, ni diciendo que la oferta es muy poca para nosotros. Seamos corteses al no incluir las cosas que no nos gustaron; no es el momento ni las formas para decir eso.

Está claro que debemos cuidar la ortografía. Por último, mantengamos un tono positivo, porque puede que en el futuro necesitemos volver a esta empresa a buscar trabajo. Si somos muy negativos, señalando solo las cosas malas, nos perderemos esa oportunidad futura.

Estructura del email formal para rechazar una oferta de trabajo

En esta lista tenemos la estructura que debemos seguir. Debemos incluirlas todas.

  • Asunto.
  • Datos del destinatario.
  • Saludo.
  • Cuerpo. Presentación/Agradecimiento de la oferta.
  • Cuerpo. Motivo del correo.
  • Cuerpo. Breve explicación del rechazo.
  • Despedida.

Guía práctica de cómo redactar un email formal para rechazar una oferta de trabajo

Veremos con lujo de detalles cómo ir dándole sentido a nuestro email formal para rechazar una oferta de trabajo. Cada elemento a nivel individual es importante, pero todas unidas en conjunto arman un correo bien redactado.

Asunto

Con este apartado le damos a saber a nuestro destinatario el tema del correo. ¡Que no se nos olvide colocarlo! Debe ser una línea corta, con una sola frase es suficiente.

Ejemplo: Rechazo de propuesta laboral.

     Rechazo de oferta de trabajo Julián Mora.

Datos del destinatario

Aquí escribiremos los datos de la persona a la que va dirigido el correo, en este caso, la persona que nos entrevistó. Es importante colocar los datos correctos.

Entre los datos agregamos su nombre, cargo y nombre de la empresa. Vamos a dirigirnos usando su título profesional, si no lo sabemos, recurramos a las fórmulas Sr; Sra; Srta.

Ejemplo: Lic. Alejandro Rodríguez, Representante de Personal de Químicos de Oriente CA.

Srta. Sandra Mata, Reclutadora de Farmacia Sanitos.

Saludo

Hagamos uso de un saludo amable para iniciar el email formal para rechazar una oferta de trabajo. Imagínate la mala impresión que causaríamos si nos saltamos el saludo; aunque sea breve, es importante colocarlo.

Ejemplos: Estimada, un saludo cordial.

                 Respetado, saludos.

Cuerpo. Presentación/Agradecimiento de la oferta:

Aprovechemos las primeras líneas del cuerpo para presentarnos. Vamos a escribir nuestro nombre completo y nuestra profesión. Antes de hablar del tema o propósito, digamos quien escribe este email formal para rechazar una oferta de trabajo.

Luego podemos, en una sola línea, agradecer la oportunidad de ser tomado en cuenta para el puesto. Pero, debemos tener mucho cuidado de no extendernos; tampoco seamos muy exagerados con elogios, porque nos hace ver falsos.

Ejemplo: Es un placer dirigirme a usted, soy (ponemos nuestro nombre), profesional (escribamos nuestra profesión). Quisiera agradecer el que me hayan tomado en cuenta en este proceso de reclutamiento de (mencionamos el puesto) el día (ponemos el día de la entrevista).

Cuerpo. Motivo del correo

Aquí dejamos claro el propósito de nuestro correo, que hemos rechazado el cargo. Ser claros no significa ser irrespetuosos, más bien debemos ser muy cortés. Podemos mencionar que lamentamos no haber aceptado la oferta en estos momentos.

Ejemplo: Le envío este correo para transmitirle mi decisión de rechazar la oferta de trabajo. Lamento mucho los inconvenientes generados tras este correo.

Cuerpo. Breve explicación del rechazo

Pasemos a explicar brevemente las razones por las que tomamos nuestras decisiones. No es necesario ponernos a dar detalles o inventar una razón solo para quedar bien. El buen juicio nos ayudará a decidir qué información es prudente dar y cuál no.

Evitemos el dar crítica sobre la empresa o hablar mal de ella. Por ejemplo: mi decisión de rechazar la oferta se debe a que considero que el salario es malo; rechazo la oferta porque no me gusta el ambiente laboral de la empresa.

Por el contrario mantengamos el correo en un tono positivo. Dos párrafos son suficientes para redactar todo el cuerpo del mail, la clave está en detenernos un momento a pensar en lo que escribiremos.

Ejemplo: La razón obedece a motivos personales que cambiaron repentinamente. Espero pueda entender.

Ejemplo: Mi decisión la tomé debido a otra oferta que se adapta mejor a mis requerimientos personales.

Despedida

Para finalizar nuestro email formal para rechazar una oferta de trabajo agreguemos una despedida amable, e incluso podemos reiterar el agradecimiento. En esta sección debemos incluir nuestros datos personales como nuestro nombre y datos de contacto.

Ejemplo: Agradeciendo nuevamente su compresión, me despido
amablemente,
Brenda Soto.
Teléfono XXX XXX XXXX

Principales plataformas de correo electrónico

Podemos usar las siguientes plataformas para enviar un email para rechazar una propuesta laboral:

  • Tutanota: Su principal características son sus amplias garantías de seguridad, que obedecen las ordenanzas europeas sobre la protección de datos. Podemos acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo bien sea Android o iOS, o bien desde nuestro navegador.
  • GMX: Sus usuarios disfrutan de una buena capacidad para almacenar datos de hasta 65GB. A la hora de adjuntar documentos estos pueden llegar a pesar hasta 50MB.
  • Outlook: Es un clásico, su perfecta integración al sistema Microsoft lo hace ideal para ambientes corporativos, además es muy sencillo de usar para enviar un email formal para rechazar una oferta de trabajo.

En primer lugar, aquí tenemos una serie de ejemplos que podemos usar como base para escribir nuestro mail. Prestemos atención a cómo se mantiene el tono profesional.

Ejemplo 1: mail para rechazar una oferta laboral

Asunto: Rechazo de propuesta laboral.

Lic. José Torres, Reclutador de Químicos de Occidente CA.

Estimado, un saludo cordial,

Mi nombre es Jairo Quintana, Bachiller en Ciencias. Quisiera agradecer la oferta de trabajo para el cargo de Asistente Administrativo, y la entrevista que tuvimos el día 16 de Julio de 2022.

Le envío este correo para explicarle que he decidido rechazar el puesto de trabajo. Mi decisión se debe a que fui admitido a una Universidad en Barcelona, lo que implica mi mudanza. Agradezco la oportunidad y espero que sepa entender, pido disculpas por las molestias ocasionadas.

Sin más, me despido cortésmente,

Jairo Quintana.

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 2: Email formal para rechazar una oferta de trabajo por motivos personales

Asunto: Rechazo de oferta de trabajo, Julián Mora.

Sr. Antonio Romero, Representante de Personal de Seguros Occidentes.

Estimado, saludos cordiales,

Me dirijo a usted, yo, Julián Mora, Técnico Superior en Sistemas, para agradecerle el cargo de Promotor de Seguros y la entrevista que tuvimos el pasado 14 de Junio de 2022. Pero, el propósito de este mail, es para hacer de su conocimiento que decidí rechazar la oferta de trabajo ya mencionado.

Los motivos son de extremo carácter personal, dediqué mucho tiempo a meditar y vi que esta es la mejor decisión.

Agradeciendo nuevamente la oportunidad, me despido,

Julián Mora

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 3: Email para rechazar una oferta de trabajo sencilla

Asunto: Vendedor

Sta. Susana Blanco, Reclutadora de MiniMarket Torres.

Estimada, un gusto saludarla,

Soy Sandra Bolívar, Bachiller en Comercio y estudiante de Administración de Empresas. Me dirijo a usted para expresar mi agradecimiento por la entrevista que tuvimos el día 8 de Mayo de 2022 para el cargo de Vendedora.

Pero, el propósito de este correo es para dimitir al cargo ofrecido, la razón es que no es compatible con mis metas laborales del momento.

Agradezco nuevamente las oportunidades dadas y el trato amable.

Sin más, me despido amablemente,

Sandra Bolívar

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 4: Correo para rechazar oferta de trabajo por otras opciones

Asunto: Rechazo oferta de Profesora

Lic. Rosa Sarmiento, Directora de Escuela Básica Niños Felices.

Estimada colega, saludos,

Soy Teresa Ramos, Licenciada en Educación, me dirijo a usted para agradecerle la oportunidad de formar parte de la institución y dar clases en sus aulas como Docente de 4to Grado.

Pero, apenada le comento que, he decidido dimitir al cargo y rechazar la oferta. Recibí otra oferta en una institución que queda más cerca de casa y me brinda más opciones de desarrollo profesional.

Agradezco todo de nuevo, y amablemente me despido,Teresa Ramos

Teléfono XXX XXX XXXX

Ejemplo 5: Email formal para rechazar una oferta de trabajo por una contraoferta

Asunto: Rechazo de propuesta laboral

Lic. Raúl Molina, Representante de Recursos Humanos de Químicos de Occidente CA.

Estimado, cordial saludos,

Soy Santiago Hurtado, Técnico Superior en Mecánica, me dirijo a usted agradeciendo la entrevista y el cargo que me ofrecieron como Mecánico.

Ahora bien, me gustaría informarle que he decidido rechazar la oferta laboral. En mi actual trabajo recibí una contraoferta que me beneficia más profesionalmente.

Agradeciendo de nuevo esta oportunidad, me despido amablemente,

Santiago Hurtado

Teléfono XXX XXX XXXX

Preguntas Frecuentes sobre cómo rechazar una oferta de trabajo por correo

¿Por qué debería enviar por correo electrónico mi rechazo de la oferta?

Cuando enviamos un email formal para rechazar una oferta de trabajo, ganamos tiempo. Por ejemplo, para entregar una carta personalmente, tenemos que trasladarnos hasta la empresa o enviarla por un sistema de encomiendas; lo que nos consume tiempo, recursos y energías.
Mientras que, con el correo electrónico, nos hacemos un gran ahorro. Además, en el mundo laboral es muy común este tipo de comunicaciones. Es responsabilidad nuestra enviar el correo pronto y bien redactado.

¿En qué debo de pensar antes de enviar un email formal para rechazar una oferta de trabajo?

Debemos analizar si rechazar una oferta es lo mejor para nosotros. Podemos hacernos estas preguntas:
· ¿Qué motivo tengo para rechazar la oferta? ¿Es una razón realmente de peso como para descartar la oferta?
· ¿Podría ser que esa razón cambie en el futuro?
· ¿Podría yo hacer algún cambio personal para aceptar? ¿Ganaría beneficios por hacer ese cambio?
· Si acepto este trabajo ¿podré ganar algo a nivel profesional?
· ¿Podré estar más tiempo sin empleo?
· ¿Cómo afectará a mi familia mi decisión?
Al dar respuestas a estas preguntas nos daremos cuentas de lo que ganamos y lo que perdemos. Esto nos permitirá tener una perspectiva más amplia sobre la situación, y tendremos más criterio para tomar una buena decisión.

¿Cuáles son algunos motivos para rechazar una oferta de trabajo?

Esto puede ser algo personal y fuera de nuestro control; depende de la situación de cada quien. Las razones más comunes para escribir un email formal para rechazar una oferta de trabajo son las siguientes:
· El salario no es lo suficientemente bueno como para alcanzar la estabilidad económica que queremos.
· Tal vez no nos gusta el ambiente competitivo y agresivo que hay dentro del trabajo.
· Nos dan una mala referencia de la empresa.
· No nos sentimos muy cómodos en la entrevista.
· La oferta es para un contrato temporal y no permanente.
· El trabajo no va acorde a nuestra profesión.
· El lugar de trabajo queda muy lejos de nuestra residencia.
· El horario choca o perturba la realización de otras responsabilidades, como nuestra vida familiar.
· Recibimos una mejor oferta de otra empresa.
· La empresa en la que estamos ahora nos hace una mejor oferta.

¿Qué efecto tiene en la empresa el que los rechace?

El proceso de reclutamiento le lleva mucho trabajo a la empresa e implica a muchas personas. Revisar CV, entrevistar candidatos, evaluar perfiles, analizar cual reúne los requisitos del cargo, mucho trabajo.
Claro, la empresa debe estar abierta a que su mejor candidato rechace la oferta y, tendrán una segunda opción. Pero, cuando les enviamos un email formal para rechazar una oferta de trabajo, todo el trabajo que hicieron se pierde.
Esa es la razón de que tengamos el cuidado de rechazar la oferta con cortesía, para no quedar con una mala imagen. Y tener las puertas abiertas, por así decirlo, en el futuro.
Es mejor, antes de iniciar el proceso de entrevistas, que evaluemos si la propuesta laboral es la ideal para nosotros. Les ahorramos mucho tiempo a los demás si cancelamos todo, o damos un paso al lado desde el mismo principio.

¿Puedo rechazar una oferta a la que ya dije que sí?

Es algo muy poco habitual porque, cuando ya decimos que sí, la empresa no nos verá como un candidato, sino como un trabajador. No debemos esperar a ingresar a una empresa solo para renunciar al poco tiempo.
Ahora bien, si ya hemos dicho que sí y hasta hemos firmado un contrato, pero queremos salir, sigamos las recomendaciones que te mostramos a continuación:
· Leamos el contrato que firmamos: puede haber una repercusión legal por querer renunciar de inmediato, asegurémonos de que este no sea e caso. Hay contratos que estipulan clausulas para su anulación, veamos si podemos hacer uso de algunas de esas. Otros especifican el tiempo que debemos dar como preaviso.
· Hablemos con un Representante de Personal de la empresa: Hagamos esta reunión de inmediato, y contémosle de manera sincera que ya no estamos de acuerdo con seguir el proceso. En la conversación hablemos con calma y respeto; cuidemos lo que decimos y cómo lo decimos.
· Esperemos la respuesta de la empresa: Puede que la empresa acepte nuestra renuncia y nos desincorpore.
Cuando tenemos sobradas razones para dejar pasar una oferta laboral, no dudemos en redactar nuestro email formal para rechazar una oferta de trabajo. Siguiendo todos los pasos que vimos aquí podremos comunicar a la empresa nuestra decisión, evitando dañar nuestra imagen y evitando más problemas.

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