En el mundo de hoy en día, hacer confirmaciones, reservaciones o transacciones en general, es bastante común. De la rutina diaria. Sobre todo, para personas con vidas ocupadas o agitadas. Personas que están constantemente viajando o incluso emprendedores. En ocasiones necesitarás enviar email de reserva de hotel en inglés.

Te enseñamos modelos de correo electrónico para reservar hotel en inglés, que lo tienes disponible tanto para copiarlo directamente desde nuestra web o descargarlo en formato Word para personalizar a tu gusto. ¡Descarga ahora tu ejemplo de email en inglés para reservar hotel!

¿Cómo Escribir El Email Para Reservar Hotel En Inglés?

Como te explicamos, las reservaciones y confirmaciones a hoteles. Suelen ser sumamente cortas. Para escribir uno de estos correos lo mas relevante es que sepas bien la intención del mensaje y los detalles.

Por ejemplo, si planeas reservar. Se conciso al especificar fechas, planes, expectativas o incluso presupuesto si es necesario.

A parte de ser preciso. Es recomendable que expreses cualquier duda que tengas antes de reservar. Incluso en mails separados. Cosa de que, como cliente, estes mas seguro de lo que el hotel te ofrecerá en tu estadía.

Después de todo, a nadie le gusta llevarse una decepción con el hotel después de haber pagado por la estadía completa.

Estructura Del Mail Para Reservar Hotel

En todo caso, si aun tienes dudas sobre como reservar hoteles en inglés. Aquí hay un pequeño ejemplo de una estructura simple para tu correo. Veamos.

Saludo

Empezar un correo o carta sin saludar apropiadamente al destinatario es un acto comúnmente percibido como grosero. Incluso en los correos cuya única intención es hacer una reservación. Algunas formas de saludar en inglesson:

• Dear Mr/Ms
• Dear Sir/Madam
• To whom it may concern
• To the reservations department

Contenido

El contenido de un mail de reservación en ingles suele ser corto y directo. Es después de todo una reservación, no una carta a tu mejor amigo ¿Cierto? Asegúrate siempre de escribir bien los detalles de tu visita. Así como tu información de contacto.

Despedida

Así como el saludo, la despedida también es un acto de amabilidad y cordialidad. Solo es una palabra o dos al final del correo. No hay razón para evitar ponerla. Algunos ejemplos de despedidas en inglés son:

• Kind regards.
• Sincerely.
• Best regards.
• Best wishes.
• Thank you for everything.

Guía De Como Rellenar El Correo Electrónico En Inglés

Si deseas usar una de nuestras plantillas de correo electrónico en inglés. Tu tarea se vuelve bastante más sencilla. En los ejemplos, hay distintas partes resaltadas en azul y con corchetes. En las cuales se coloca información personal variada.

Esos espacios, los debes editar. Reemplazándolos por tu información personal o datos sobre tu caso específico.

Más allá de eso no hay mucho más que hacer. Es recomendable que revises los ejemplos que usas. Asegurándote de que tengan sentido con lo que intentas transmitir. De todas formas, siempre puedes editar el resto del texto de la forma que lo necesites.

La idea es que te apoyes en ellos como una pequeña instrucción de lo que tienes que hacer. Cosa de que al final, la tarea no sea tan complicada ni tediosa.

Principales Plataformas De Correo Electrónico

Si ya sabes cómo escribir tu mail en inglés. Pero no sabes que plataforma usar. Debes estar sumamente abrumado. Y es que, hoy en día, existen cientos de miles de plataformas de correo electrónico a tu disposición. Sin embargo, la mayoría no son del todo recomendables.

Al ser tu dirección email algo tan importante en distintos ámbitos de tu vida. Preferirás inscribir tu cuenta en una plataforma confiable, con una comunidad de usuarios real y una trayectoria detrás. Teniendo esto en cuenta, estas son algunas de las más importantes, seguras y usadas:

• Gmail
• Yahoo mail
• Outlook
• Zoho mail
• GMX

Ejemplos de correos de Reserva de Hotel en Inglés

Para ellos, herramientas tan comunes y simples como las distintas plataformas de correo electrónico. Pueden ser extremadamente útiles. Incluso indispensables. Ya que facilitan muchos procesos a los que no pueden dedicarles tanto tiempo.

Ahí es cuando hablamos de las reservaciones por correo en inglés. En este caso, para establecimientos como hoteles o posadas.

Si ya posees herramientas de correo que te facilitan la tarea de enviar tus mensajes. Lo menos que quieres es complicarte con la redacción ¿Cierto? Bueno, no te desesperes. Escribir correos en inglés es más sencillo de lo que crees. En especial reservaciones, ya que los textos son muy cortos.

Ejemplo 1

Dear Sir,

I would like to make a reservation for a double bed room in your hotel. I’ll be needing two of these rooms for my family, with full room service and access to the premium area of the building. The date we will be arriving at the hotel is January 26th, and we will be departing at february 2nd.

The reservation will be under my name and every payment related to it can be taken from my personal credit card.

I would be grateful if you could give me further details about the activities me and my family can enjoy during our time there. And also if you have any kind of playground available, where we can take our younger kid, she’s 5 years old.

Please respond with a confirmation letter on my reservation as soon as possible. We intend to pay the full cost before the arrival.

Best regards,

Jane Doe.

Ejemplo en español.

Estimado,

Me gustaría hacer una reserva para una habitación doble en su hotel. Necesitaré dos de estas habitaciones para mi familia, con servicio completo a la habitación y acceso al área premium del edificio. La fecha en que llegaremos al hotel es el 26 de enero y partiremos el 2 de febrero.

La reserva estará a mi nombre y todos los pagos relacionados con ella se pueden tomar de mi tarjeta de crédito personal.

Le agradecería si pudiera darme más detalles sobre las actividades que mi familia y yo podemos disfrutar durante nuestro tiempo allí. Y también si tiene algún tipo de parque infantil disponible, donde podamos llevar a nuestra niña más pequeña, tiene 5 años.

Por favor, responda con una carta de confirmación a mi reserva lo antes posible. Tenemos la intención de pagar el costo total antes de la llegada.

Saludos,

Jane Doe.

Ejemplo 2

Good evening,

I am writing to make a reservation at your hotel this weekend. I will be staying from Friday 8th to Monday 11th. I would like a single bed, one room. Every payment will be made by debit card.

I was planning on paying the full price when I arrive on Friday, I don’t know if I have to pay a part of it before arriving to reservate. I would be grateful if you could give me further details about it, and also confirm if food is included in the payment.

Please confirm the reservation when possible and send me all the payment information to this address.

Thank you.

Sincerely,

John Doe.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Le escribo para hacer una reserva en su hotel este fin de semana. Me quedaré del viernes 8 al lunes 11. Me gustaría reservar una cama individual, una habitación. Todo pago se realizará con tarjeta de débito.

Pensaba pagar el precio completo cuando llegue el viernes, no sé si tengo que pagar una parte antes de llegar para reservar. Agradecería si pudiera darme más detalles al respecto, y también confirmar si la comida está incluida en el pago.

Por favor, confirme la reserva cuando sea posible y envíeme toda la información de pago a esta dirección.

Gracias.

Sinceramente,

John Doe.

Ejemplo 3

Good evening,

I would like to reservate the best room you have available for next week. A suite, with a double bed preferably and full access to the premium area of the hotel. I would also like to see if I can reservate the main room for a little business meeting I will be having on Friday, or maybe a private part of the restaurant. You let me know what we can do about it.

I will be arriving next Monday 20th. Every payment can be taken from my credit card. Full price shall be made upon my arrival.

Finally, I would be pleased if you could give me some information about the menu at the restaurant and whether there are other facilities for the guests, like spa and gym. Any information you need you can send me and email or call me to 555-888-444.

Please send me a confirmation letter when you can, to know if it’s possible, so I can plan everything else.

Thank you.

Best regards,

Jane Doe.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Me gustaría reservar la mejor habitación que tenga disponible para la próxima semana. Una suite, preferiblemente con cama de matrimonio y acceso total a la zona premium del hotel. También me gustaría ver si puedo reservar la sala principal para una pequeña reunión de negocios que tendré el viernes, o tal vez una parte privada del restaurante. Ustedes me dicen qué podemos hacer al respecto.

Estaré llegando el próximo lunes 20. Cada pago se puede tomar de mi tarjeta de crédito. El precio completo se hará a mi llegada.

Por último, le agradecería que me diera más información sobre el menú del restaurante y si hay otras instalaciones para los huéspedes, como spa y gimnasio. Cualquier información que necesiten pueden enviarme un correo electrónico o llamarme al 555-888-444.

Por favor, envíame una carta de confirmación cuando puedas, para saber si es posible, para así poder planificar todo lo demás.

Gracias.

Saludos,

Jane Doe.

Ejemplo 4

Good evening,

I would like to reservate 5 single bed rooms for this weekend. It would be me and my juvenile football team, they are 8 in total. So, I would be very grateful if you could get me 4 of those rooms to have two single beds, and the 5th room to have just one, that would be for me.

I have all of their parent’s permission to take them to this trip with me. We will be arriving this friday 7th and leaving Sunday 9th in the morning. I would like to know if breakfast is included in the price and the menu available.

I will be paying everything in cash, I don’t know if that’s okay considering most hotels need a part of the payment to be made before arrival. Could you confirm availability and send me a confirmation letter through email? As soon as you can please.

Thank you.

Sincerely,

John Doe.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Me gustaría reservar 5 habitaciones individuales para este fin de semana. Sería yo y mi equipo de fútbol juvenil, son 8 en total. Entonces, estaría muy agradecido si pudieras conseguirme 4 de esas habitaciones con dos camas individuales, y la 5ª habitación con una sola, esa sería para mí.

Tengo el permiso de todos sus padres para llevarlos a este viaje conmigo. Estaremos llegando este viernes 7 y saliendo el domingo 9 por la mañana. Me gustaría saber si el desayuno está incluido en el precio y el menú disponible.

Pagaré todo en efectivo, no sé si eso está bien teniendo en cuenta que la mayoría de los hoteles necesitan que se haga una parte del pago antes de la llegada. ¿Podría confirmar la disponibilidad y enviarme una carta de confirmación por correo electrónico? En cuanto puedas por favor.

Gracias.

Sinceramente,

John Doe.

Ejemplo 5

Good evening,

I am writing to make a reservation at your hotel. I would like to get one double bed room, preferably a suite. I would love it to have a nice view of the city or the building facilities, and to have 24/7 access to room service. My girlfriend and I will be arriving this Friday the 18th and leaving on Tuesday 22th. Everything will be paid upon our arrival, with my personal credit card.

I am trying to make something romantic for her since It’s our anniversary. So, I would be grateful if you could give me further details about the facilities, the activities we could take part in together and everything.

I would also like to reservate from now, a private table for two in your restaurant. For Friday at 9 PM. Preferably with some private musicians too. Something classy and thoughtful. You can let me know what we can do about that and how much would everything cost.

Please let me know if it’s possible as soon as you can. And send me a confirmation letter to this address.

Thank you.

Sincerely,

John Doe.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Le escribo para hacer una reserva en su hotel. Me gustaría tener una habitación con cama doble, preferiblemente una suite. Me encantaría que tuviera una buena vista de la ciudad o de las instalaciones del edificio, y que tuviera acceso al servicio de habitaciones 24/7. Mi novia y yo llegaremos este viernes 18 y nos iremos el martes 22. Todo será pagado a nuestra llegada, con mi tarjeta de crédito personal.

Estoy tratando de hacer algo romántico para ella ya que es nuestro aniversario. Así que les agradecería que me dieran más detalles sobre las instalaciones, las actividades que podríamos realizar juntos y todo eso.

También me gustaría reservar desde ahora, una mesa privada para dos en su restaurante. Para el viernes a las 9 PM. Preferiblemente con algunos músicos privados también. Algo elegante. Puede decirme qué podemos hacer al respecto y cuánto costaría todo.

Por favor, hágame saber si es posible tan pronto como pueda. Y envíeme una carta de confirmación a esta dirección.

Gracias.

Sinceramente,

John Doe.

Ejemplo 6

Good evening,

I would like to reserve a two single bed room with breakfast included, for May 3rd to May 7th. Preferably a big and quiet room. Since it would be me and my younger sister. She’s just 11.We will be arriving in the morning, at 9 to 10 AM.

Since I’m going with my sister, I would be grateful if you could give me some information on the kids activities available at the hotel, if there are parks, playgrounds, etc. Also, is there a kids-friendly pool? I know you have more than one pool. But I don’t know how big they are.

Please send me the payment details and an email confirming the booking as soon as you can. If you need any other information, you can send me an email or call me at 555-666-777.

Thank you.

Best regards,

Jamie Tucson.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Me gustaría reservar una habitación de dos camas individuales con desayuno incluido, del 3 al 7 de mayo. Preferiblemente una habitación grande y tranquila. Ya que sería yo y mi hermana menor. Solo tiene 11 años. Llegaremos por la mañana, de 9 a 10 a.m.

Como voy con mi hermana, le agradecería que me diera información sobre las actividades para niños disponibles en el hotel, si hay parques, juegos infantiles, etc. Además, ¿hay una piscina para niños? Sé que tienen más de una piscina. Pero no sé qué tan grandes son.

Por Favor envíeme los detalles del pago y un correo electrónico confirmando la reserva tan pronto como pueda. Si necesita cualquier otra información, puede enviarme un correo electrónico o llamarme al 555-666-777.

Gracias.

Saludos,

Jaime Tucson.

Ejemplo 7

Good evening,

I am writing to make a reservation next week, August 15th to 20th. I would like to have a king size bed and service room. Is breakfast and lunch included in the price?

I intend to go to the music festival that is going to be celebrated downtown. So, I would like to know if you have any kind of car service or taxi available. If not, If you could find me the number of a taxi company I would be extremely grateful. Since I will be needing the transport to get to the festival everyday.

As for the payment, please send me the costs and the pay details. It still is 100$ for the night, right?

Don’t forget to send me the confirmation letter.

Thank you.

Best regards,

Lane Paulson.

Ejemplo en español.

Buenas noches,

Le escribo para hacer una reserva la próxima semana, del 15 al 20 de agosto. Quisiera tener una cama king size y servicio a la habitación. ¿El desayuno y el almuerzo están incluidos en el precio?

Tengo intención de ir al festival de música que se va a celebrar en el centro. Por lo tanto, me gustaría saber si tienen algún tipo de servicio de automóvil o taxi disponible. Si no es así, si pudieran encontrarme el número de una compañía de taxis, se los agradecería mucho. Ya que necesitaré el transporte para llegar al festival todos los días.

En cuanto al pago, por favor envíeme los costos y los detalles de pago. Todavía son 100 $ por la noche, ¿Correcto?

No olvides enviarme la carta de confirmación.

Gracias.

Saludos,

Lane Paulson.

Ejemplo 8

Dear Fenix Hotel,

I would like to reserve a low cost room with one bed, breakfast included. From January 6th to January 30.

I will be arriving January 6th in the morning, from 11 to 12 AM. If you could give me some details about the menu available, I’d be very grateful, since I’m vegan, apart from being a very picky eater.

I have a promotional code for a 30% discount (AALLP3) It would be then 35$ the night. Correct?

Please send me a confirmation letter for the booking and don’t forget about the menu details. If you need further information you can send me an email or call me to 777-888-999.

Very grateful.

Kind regards,

Harry Dawson.

Ejemplo en español.

Estimado Hotel Fénix,

Me gustaría reservar una habitación de bajo costo con una cama individual, desayuno incluido. Del 6 de enero al 30 de enero.

Estaré llegando el 6 de enero en la mañana, de 11 a 12 AM. Si pudiera darme algunos detalles sobre el menú disponible, se lo agradecería mucho, ya que soy vegano, además de ser muy quisquilloso con la comida.

Tengo un código promocional para un 30% de descuento (AALLP3) Sería entonces 35$ la noche. ¿Correcto?

Envíeme una carta de confirmación de la reserva y no se olvide de los detalles del menú. Si necesita más información puede enviarme un correo electrónico o llamarme al 777-888-999.

Muy agradecido.

Atentamente,

Harry Dawson.

Ejemplo 9

Dear YENN Hotel,

I am writing to make a big reservation. I intend to celebrate my daughter’s 14th birthday at your hotel. I’ve already discussed this with your events manager so there won’t be a problem.

I will be needing at least 15 rooms, with king size beds, breakfast included, as well as room service. From January 16th to January 24th.

I would be very grateful if you could arrange these rooms as close to each other as possible, since we are all family.

Please send me all the information on how much the total cost will be, and the payment options so I can send you a confirmation as soon as possible.

Don’t forget to send me a confirmation on the availability of the rooms on that date. Any other information you might need you can send me an email over here.

Many thanks.

Best regards,

Lorelai Hills.

Ejemplo en español.

Estimado hotel YENN,

Le escribo para hacer una gran reserva. Tengo la intención de celebrar el cumpleaños número 14 de mi hija en su hotel. Ya he hablado de esto con su administrador de eventos para que no haya ningún problema.

Voy a necesitar por lo menos 15 habitaciones, con camas king size, desayuno incluido, así como servicio a la habitación. Del 16 de enero al 24 de enero.

Estaría muy agradecida si pudiera arreglar estas habitaciones lo más cerca posible, ya que todos somos familia.

Envíeme toda la información sobre cuánto será el costo total y las opciones de pago para que pueda enviarle una confirmación lo antes posible.

No olvide enviarme una confirmación sobre la disponibilidad de las habitaciones en esa fecha. Cualquier otra información que pueda necesitar puede enviarme un correo electrónico por este medio.

Muchas gracias.

Saludos,

Lorelai Hills

Ejemplo 10

Good evening,

I would like to reserve a room for 4 people, individual beds, intending to go to the gastronomy festival that it’s going to be taking place in your hotel. I would like to reservate from February 6th to 12th, breakfast and room service included.

We’ll be arriving on the 6th at 5 PM. Planning to attend the first activity of the event at 9 PM that same day.

I attach to this email all the bills corresponding to the payment. Any other expense done during our time there will be covered from my credit card.

Please send me a confirmation letter for the booking. Any other information you might need, you can email me or call me at 222-333-444.

Thank you.

Sincerely,

Dean Harrys.

Ejemplo en español.

Saludos,

Quisiera reservar una habitación para 4 personas, camas individuales, con la intención de ir al festival gastronómico que se va a realizar en su hotel. Me gustaría reservar del 6 al 12 de febrero, desayuno y servicio de habitaciones incluidos.

Estaremos llegando el día 6 a las 5 PM. Planeando asistir a la primera actividad del evento a las 9 PM ese mismo día.

Adjunto a este correo todas las facturas correspondientes al pago. Cualquier otro gasto realizado durante nuestro tiempo ahí será cubierto con mi tarjeta de crédito.

Por favor envíeme una carta de confirmación de la reserva. Cualquier otra información que pueda necesitar, puede enviarme un correo electrónico o llamarme al 222-333-444.

Gracias.

Sinceramente,

Dean Harrys.