Modelos De Email De Presentación Para Descargar
Descarga Gratis Plantillas de Correos de Presentación Efectivos y Aprende a Estructurar Tu Texto
Los mails son una gran herramienta de comunicación y hoy en día nos permiten resolver algunas situaciones de manera más fácil. Una de ellas es darnos a conocer a terceros con la intención de buscar empleo, exhibir un producto a un potencial cliente o publicitar un servicio. Esto se logra con un email de presentación cómo los que te mostraremos.
Con uno bien elaborado obtendrás una primera impresión bastante positiva, lo cual te ayudará a obtener una mejor respuesta. Por esa razón te enseñaremos la forma de estructurar el texto, además de algunos consejos sobre su estilo al redactarlo. También encontrarás plantillas de modelo de correo de presentación formal, listas para descargar.
Solo necesitas hacer clic sobre ellas y obtendrás el formato en procesador de textos Word. De esa forma solo necesitas cambiar los datos del ejemplo por los tuyos o de tu empresa. Igualmente es posible copiarlos con el selector con el objetivo de pasarlo directo al correo. ¡Baja ahora tu email de presentación cv!.
Ejemplos de Email de Presentación
Email de presentación ¿Para qué son?
Los escritos de presentación sirven básicamente para dar a conocer nuestro perfil a otros, en caso de tratarse de uno personal. Este es el modelo más usado y sirve de acompañante de un CV dónde décimos cuáles son las razones de optar por un cargo en específico. Son especialmente importantes en la contratación de empresas de habla inglesa.
Pero además de ese fin, existen otros cómo entablar un primer contacto con un mail de presentación a clientesdesde nuestra empresa. En ese caso las características son similares, solo cambia el emisor y su finalidad publicitaria. Lo mismo podemos hacer con determinado producto o servicio si queremos difundir sus cualidades.
Sin embargo, su finalidad sigue siendo la misma en todas las situaciones, decir quién eres, cuál es tu profesión u ocupación y que buscas aportar al receptor. Dicho esto podemos utilizarlos en muchos campos, cómo por ejemplo el escolar, dónde se exige un texto de presentación al formalizar una inscripción.
Características
Un correo de presentación es un documento de mucha importancia porque de él depende la primera idea de otros hacia nosotros o la empresa. Por lo tanto, si queremos dar una cara positiva, lo mejor es atender a las características de un email formal al realizarlo. Este tipo de registro es el indicado si tenemos un motivo serio para escribir.
Cómo resultado, los mails de presentación siguen una estructura ordenada similar a la de una carta tradicional. Comenzamos con un saludo de manera respetuosa y luego introducimos el cuerpo del texto. Es allí donde se diferencia de los demás tipos de correos porque nos dedicaremos simplemente a describir cualidades positivas sobre nuestro perfil, el de una compañía o un producto.
Posteriormente, al finalizar empleamos un cierre educado con la intención de despedirnos. Cómo ves es una estructura simple, la cual te enseñaremos más adelante en profundidad, sin embargo, su rasgo característico es el tipo descriptivo. Lo más importante es explicar bien cuál es tu propuesta aportando datos de valor con el objetivo de convencer al receptor.
Tipo de lenguaje en los mails de presentación
El siguiente punto también obedece a las normas de los emails de tipo formal, ya que el lenguaje debe adaptarse a ese estilo en primer lugar. Por consiguiente, la manera de expresarte es ante todo respetuosa, cómo lo verás en cada apartado de la estructura. Una forma de hacerlo es refiriéndote al receptor diciendo señor o señora.
La manera de llevar a cabo este trabajo más simple es pensar en el texto a modo de una conversación con un jefe o un directivo. Para esto hace falta, además, de los saludos, conservar una distancia acorde a fin de mostrar respeto. Esa razón nos lleva a evitar tutear al interlocutor, ser amable y mantener un tono sereno.
En cuanto a las palabras adecuadas en el escrito, no hay limitaciones, siempre y cuando evitemos las groserías o comentarios fuera de lugar. Incluso las muestras de cariño están de más, céntrate en describir tu situación de la forma más profesional posible.
Estilo
Los mails de presentación requieren de un estilo un tanto trabajado si queremos una respuesta positiva de los interesados. Por esa razón, al escribirlo es necesario adoptar un estilo claro, lo cual se logra con una sintaxis simple. En lugar de hacer largos párrafos enredados, ve por líneas cortas contando paso a paso.
El primer elemento a cuidar siempre será la claridad, si no logras expresarte bien, los demás no entenderán tu mensaje. Lo siguiente son los signos de puntuación, una correcta escritura te ayudará a crear argumentos sólidos. Sumado a eso, también le aporta una mejor estética y hacen la lectura más fluida.
Por último, es necesario resaltar el largo recomendado en un email de presentación comercial o personal. Siempre que sea posible redacta de manera corta, las presentaciones deben leer ese en poco tiempo a fin de resultar más útiles. Parece un tanto difícil, pero si logras resumir correctamente tu argumento tendrás unaexcelente mensaje.
Elementos básicos
La mayoría de los mails con una función específica requieren de modelo o plantilla a seguir con una estructura definida. Esto sucede con el presente, por ello te contaremos la manera de escribir el saludo, el cuerpo y la despedida:
El saludo
Al entablar una conversación en un ámbito cotidiano siempre comenzamos a hablar con un hola de introducción. Igualmente sucede en las presentaciones, lo primero a desarrollar es un saludo adecuado al registro formal cómo podría ser:
- Saludos cordiales.
- Estimado lector.
- Es un gusto saludarlo.
Inicio de un mail de presentación
Luego de empezar con un saludo agradable es tiempo de pasar a la introducción como tal. En las primeras líneas es necesario decir quién está escribiendo el mensaje y por qué razón. Esto nos lleva a redactar nuestro nombre completo con el número de documento de identificación o en su defecto el de la empresa.
Continuamos explicando nuestro objetivo con el correo, por ello décimos si buscamos ser contratados, si queremos entablar conversaciones empresariales o cualquier otro. En el primer caso, también se incluyen nuestras credenciales de inicio, por ejemplo, si se trata de un chef, es preciso explicarlo.
Un modelo de inicio para el mail es el siguiente:
Les escribe el Licenciado en educacional Augusto Montes, titular del DNI XXXXXX. El motivo del escrito es aplicar para el puesto de educador en la Universidad, razón por la cuál además de la presente, les adjunto mi currículum.
El cuerpo
En la parte central de texto es donde nos vamos a extender explicando los beneficios de contratarnos o de optar por nuestros servicios. En los mails laborales por estar apoyados en un currículum vitae lo importante es mostrar cuál sería nuestro aporte más allá de las experiencias de trabajo pasadas.
Por consiguiente, decimos el cargo a ocupar y de que manera nos desenvolveríamos en él. Igualmente, hablamos un poco sobre nuestra experiencia en ese campo específico, los años de trabajo y las tareas realizadas. Asimismo, es común decir cuánto te aportaría a nivel profesional laborar allí.
Finalizamos el texto solicitando una entrevista personal o simplemente mostrando nuestra disposición de hacer parte de esa empresa. Por otro lado, un mail de presentación a una empresa se dedica a describir su función y la de sus productos. Su objetivo es venderse, por ello suelen ser más sugestivas de en comparación a la primera.
Este es un buen ejemplo de una presentación para conseguir empleo:
En mi carrera de profesor he trabajado en las mejores universidades de mi país por más de 7 años. Gracias a esto, me acostumbré a tratar con jóvenes temas complejos, haciendo uso de los métodos de enseñanza más novedosos. Esto me motiva a querer ingresar a su casa as estudios a fin de aportar mi esfuerzo por formar nuevos profesionales.
Espero poder laborar junto a ustedes, tengo a los profesores de esta universidad en muy alta estima y me encantaría aprender de ellos. Por lo tanto, les dejo mis números de contacto para una posible entrevista de trabajo. Estaré dispuesto a comenzar de manera inmediata.
Despedida o final
El último apartado de la estructura está destinado a cerrar la comunicación por medio de un adiós. Aquí, al igual que en el saludo, lo ideal es introducir una frase de despedida en tono formal. De esta manera, terminamos el email de presentación para enviar currículum o de promociones de una empresa, con un tono respetuoso.
Estas son algunas formas de hacerlo:
- Sin otro particular, se despide.
- Me despido sin más para agregar.
- Gracias por su atención, me despido.
Además de esto, por ser un documento personal lo recomendable es dejar una línea en blanco luego de la despedida con el objetivo de incluir la firma. En los correos electrónicos este elemento se sustituye por tu nombre completo.
Cómo escribir un mail de presentación
Una vez tengas en mente un borrador de tu texto a escribir, solo sigue la estructura mostrada anteriormente. Recuerda conservar el tono formal, ser directos y decir cuáles serían los beneficios de contratarte o de aceptar la invitación de la compañía. Te daremos una pequeña guía con la que te será más fácil esa tarea:
- Lo primero es organizar la información importante a escribir, si te diriges a una persona en específico, ten sus datos a la mano y lo mismo con los tuyos.
- Comienza de manera amigable y respetuosa dirigiéndote a tu interlocutor con un saludo.
- Luego de eso, preséntate con tu nombre completo, tus credenciales y explica la razón de tu correo. Escribe si estás optando por un empleo, quieres una sociedad o buscas ofrecer un trato por un producto en la introducción.
- En el cuerpo del texto describe cuál es tu experiencia y cómo aportarías a la organización. Por otra parte, las empresas deberán llamar la atención de su público mostrando los beneficios de su producto o de sus servicios.
- Si esperas una respuesta de tu contraparte, hazlo saber antes de la conclusión y aporta medios de contacto alternativos cómo el número de teléfono.
- Por último, termina con una despedida profesional y deja tu firma.
- Antes de hacer el envío, léelo todo buscando posibles errores ortográficos. También revisa si la información está bien explicada, es uno de los puntos claves en las comunicaciones por mail.
Ahora conoces más a cerca de un email de presentación, cuál es su función, los objetivos del mismo y su estructura. Sigue esta última en la elaboración del tuyo o simplemente descarga uno de los modelos de ejemplos en la web. Además, tenemos otros ejemplos de mail con diferentes fines, revísalos en las demás entradas.