El email de renuncia con agradecimiento es una de las mejores maneras de redactar una dimisión. Si en tu mente están los motivos para mostrar gratitud a la empresa, pero se te hace difícil plasmar las ideas y necesitas ayuda, estas en el lugar correcto.

Personalízala tu mail como más gustes o has uno desde cero con los tips que preparamos para ti. Por supuesto, no te olvides de tomar nuestros modelos como inspiración ¡Descarga nuestro email de renuncia con agradecimiento!

Cómo escribir mails de renuncia y agradecimiento sencilla

Primero que nada, expresar gratitud en una renuncia es opcional, nadie está obligado a hacerlo. Sin embargo, puede que nuestra desincorporación se esté dando en buenos términos y decidamos dar las gracias. Perfecto, pero tengamos en cuenta lo siguiente:

El objetivo de este mail sigue siendo anunciar nuestra dimisión o abandono del cargo. Dejemos eso bien claro. Dediquemos unas pocas líneas, siempre es bueno ser breves.

Al pasar al agradecimiento, debemos ser sinceros y naturales, sin adornar mucho la carta con halagos. Podríamos dar la impresión de hipocresía; que decimos las cosas solo por decir.

El lenguaje es un poco menos formal, pero no plasmemos muchos sentimientos porque ya estaríamos entrando de lleno a la informalidad. Seamos concretos y puntuales al agregar algunas cosas que apreciamos.

Estructura del mail de renuncia con agradecimiento por el trabajo

Sigamos esta distribución de elementos, será como el “esqueleto” de nuestro correo.

• Asunto.
• Datos del destinatario.
• Saludo.
• Cuerpo.
• Despedida.

Guía práctica de cómo rellenar el correo electrónico de renuncia laboral con agradecimiento

Ya conocemos la estructura de nuestro mail, dediquemos un momento a ver cómo ponerle “carne a ese esqueleto”, por así decirlo. Analicemos cada elemento por separado.

• Asunto:

No enviemos el correo sin colocar el Asunto. Podemos decir todo el contenido del mail con una sola frase o palabra. Con eso, la persona se hace una idea de lo que va a leer.

Este no se escribe directamente en la hoja del correo, sino en un apartado. Por lo general, debajo del apartado para colocar la dirección del correo electrónico de nuestro destinatario.

Ejemplos: Renuncia; Notificación de Renuncia; Anuncio de renuncia.

• Datos del destinatario:

El destinatario es la persona a la que le enviamos el correo. Normalmente la renuncia se le envía a nuestro jefe directo. Podemos etiquetar a nuestro supervisor, si tenemos uno, pero no colocaremos sus datos.

Los datos del jefe que debemos incluir son: nombre, cargo, empresa.

Aunque en persona tengamos una relación con el jefe muy informal, donde le llamemos por su nombre de pila o un apodo, no lo incluyamos en el correo. No es adecuado.

Ejemplo: Sra. Andrea Márquez, Jefa de Farmacia, Fármacos Sanitos SA.

• Saludo:

Debemos mostrar respeto al jefe con nuestro saludo. Escribamos uno que refleje educación y cordialidad.

Sino encontramos un saludo que consideremos apropiado, busquemos sinónimos.

Echemos un vistazo a estos ejemplos más usados:

Afecto; Estimado; Respetado; Apreciado.

• Cuerpo.

Recordemos que el objetivo principal sigue siendo comunicar nuestra renuncia. Pero, no vamos a escribir simplemente renuncio y ya.

Empecemos poniendo nuestros datos personales, nombre, documento de identidad, cargo que veníamos cumpliendo. Hay empresas que le asignan a sus trabajadores un código numérico que los identifica, podemos incluir ese dato.

Luego, digamos claramente que ya no queremos continuar trabajando allí y escribamos hasta qué día vamos a trabajarles. Es decisión nuestra si queremos explicar los motivos.

Dicho todo esto, pasemos a expresar gratitud. Las gracias que más se aprecian son aquellas que se dicen con sinceridad y sencillez. Una sola línea es suficiente, no es muy aconsejable abarcar muchos puntos y dar detalles muy personales.

Ejemplo: Por medio del presente Yo, (nuestro nombre) portador de (documento de identidad) quiero comunicarles mi decisión de renunciar al cargo de (agregamos el cargo o puesto) a partir del día (escribamos cuál será nuestro último día).

La decisión responde a (mencionamos el motivo, si queremos). Me gustaría aprovechar la oportunidad de darles las gracias por (mencionemos algo puntual).

• Despedida:

Para cerrar despidámonos de manera formal, con una frase es mejor. Podemos decir: atentamente, amablemente, cortésmente, educadamente, respetuosamente, cordialmente.

Luego coloquemos nuestro dato y algún dato de contacto.

Ejemplo:

Se despide Atentamente,

Roberto Díaz.

Teléfono: XXX XXX XXX

Principales plataformas de correo electrónico

Los proveedores de correo más usados son:

• Gmail: es muy usado y sencillo, podemos redactar un correo desde cualquier dispositivo sin problemas.
• Outklook: está integrado a las demás herramientas de Microsoft y podemos programar el envío del correo. Luego de Gmail, es el que más ampliamente se usa.
• Correo interno de la compañía: Podemos usar el sistema de correo propio de la empresa. Permite tener los contactos de todos los compañeros y Departamentos.

Ejemplos de correos Con Agradecimiento

Ahora veamos unos ejemplos que puedes usar como base para escribir tu mail o para crear tus plantillas. Lo único que debes hacer es adaptar la información a tus circunstancias

Ejemplo 1

Asunto: Renuncia voluntaria.

Sr. Ernesto Zurbarán, Gerente de Tienda de Market Plaza.

Estimado, le envío un saludo cordial,

Por medio del presente Yo, Santiago Rotte, portador de DNI N° XXXXXXXXX, quiero comunicarles mi decisión de renunciar al cargo de Vendedor a partir del día 8 de Enero de 2022.

La decisión responde a motivos personales. Me gustaría aprovechar la oportunidad de darles las gracias por la experiencia profesional que pude ganar aquí.

Sin más, me despido amablemente,

Santiago Rotte

Teléfono XXX XXX XXXX

 Ejemplo 2

Asunto: Renuncia Laboral.

Sra. Ángela López, Jefe de Personal de Contadores López.

Estimada, saludos cordiales,

Me dedico en este mail a expresar mi decisión de renunciar al cargo de Secretaria a partir del próximo 15 de Octubre de 2022.

He pensado bastante y sé que mi decisión me beneficiará profesionalmente. Me gustaría expresar mi gratitud por haber tenido la oportunidad de trabajar acá.

Esperando lo mejor para ustedes, me despido,

Marina Salas

DNI N° XXXXXXXXX

Teléfono XXX XXX XXXX

 Ejemplo 3

Asunto: Renuncia.

Sr. Juan Araujo, Abogado de Araujo & Asociados.

Su despacho.

Respetado, cordial saludo.

Usando este medio Yo, José Ávila, portador del Pasaporte N° XXXXXXXXX, le comunico mi decisión de renunciar al cargo de Oficinista, mi último día será el 30 de Abril de 2022.

No quisiera irme sin antes darles las gracias por la ayuda que me dieron para familiarizarme con el trabajo.

Me despido Atentamente,

José Ávila

Teléfono XXX XXX XXXX

 Ejemplo 4

Asunto: Notificación de Renuncia.

Sra. Andrea Márquez, Jefa de Farmacia, Fármacos Sanitos SA.

Estimada,

Le escribo el siguiente correo para decirle que Yo, Rodolfo Matos, portador del DNI N° XXXXXXXXX he decidido renunciar al puesto de Cajero. Siendo mi último día el próximo 15 de Marzo de 2022.

Mi decisión se debe al viaje al extranjero que debo hacer. Agradezco sinceramente la capacitación que recibí.

Sin nada más, me despido cortésmente,

 Rodolfo Matos.

Teléfono XXX XXX XXXX

 Ejemplo 5

Asunto: Aviso de Renuncia.

Sr. Rafael Ramos, Jefe de Almacén de Bodegas RR.

A través de estas cortas líneas, Yo, Max Thompson, portador de Pasaporte N° XXXXXXXXX le expreso y doy a conocer mi decisión de renunciar al puesto de almacenista. El último día que trabajaré será el 21 de Julio de 2022.

Quisiera darles las gracias por el apoyo que me dieron en mi carrera.

Me despido atentamente,

Max Thompson

Teléfono XXX XXX XXXX

Preguntas Frecuentes sobre mail de renuncia laboral voluntaria y agradecimiento